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【企业协同办公】分公司访问ERP系统解决方案

客户简介

中山市创杰软件有限公司成立于2000年,是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者,为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供专业信息化的解决方案。中山创杰管家婆率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来,在竞争激烈的软件市场上,管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖,市场占有率持续多年稳居行业榜首,“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。创杰软件通过提供专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务,帮助中小企业,快速且持续地提高管理水平、经营绩效和综合竞争力!

客户需求

创杰软件在发展过程中也在各地建立了分支机构,由于网络环境不一,总部所使用的ERP系统只能在总部局域网内使用,分公司无法登录ERP系统查询和录入数据。ERP系统覆盖了客户、库存采购、项目等内容,分公司无法连接ERP导致主要的业务流程中断,影响企业发展。
一般大型企业会采用专线搭建传统的VPN实现互联,专线价格昂贵,对于有多分支的中小型企业来说是一笔不小的负担。随着业务量的增多,创杰软件急需一个低成本操作简单的互联方案。

方案设计

1、产品清单

(1)蒲公英路由器X6/X5
(2)蒲公英VPN客户端

2、方案优点

蒲公英智能组网是基于SD-WAN技术的组网方案,轻松解决多分支企业的远程互访难题,企业总分部只要接入宽带,通过Cloud VPN技术即可实现互联互通。

该方案的优点是:
(1)在企业原有的网络环境下,极少增加企业在IT方面的花费,解决分支机构访问ERP系统的问题,使得分支机构互联不再成为业务运行的瓶颈;
(2)网络的管理是通过网页形式,仅需一个管理员即可管理总分部的设备,部署简单,维护高效;
(3)新增分公司对原有网络结构零影响,蒲公英智能组网具有高扩展性,无需担心新增或修改成员对网络结构产生影响;
(4)外网还支持使用蒲公英软件客户端方式接入智能组网,方便下班或出差人士访问ERP系统。

实施部署

以往具有多分支机构的企业,应用ERP类型的软件时必须在各地安装区域级的服务器,再使用数据同步模式即每日定时上传同步数据至总部服务器,总部才能得到最终的数据,也导致了总部不可能随时看到当前业务的发生情况。现在,应用蒲公英智能组网实现总部与分部ERP软件互联,不再需要在各点部署区域服务器。

企业总部方案实施:在总部部署一台蒲公英X6双wan口路由器,连接电信进入互联网,为其他地区分公司、出差员工提供VPN接入功能。X6路由器具有双wan口负载均衡、防火墙等功能,能建立安全的办公网络环境,使分公司与出差员工安全地远程连接并访问总公司,不必担心入侵者攻击。

企业分支方案实施:分公司需要与企业总部进行大量的信息交换,尤其是ERP系统中客户信息、资金流等数据在网络上频繁传输,在分公司与互联网接口处,部署蒲公英X5路由器,实现跨地域网络互联互通,完成分公司ERP资源信息向企业本部ERP服务器的传送以及其他信息如FTP的安全共享。

完成组网步骤后,总部与分公司处于一个局域网内,分公司电脑使用ERP客户端可顺利登录至总部服务器,并能访问总部服务器的ERP系统。数据集中存放了,客户端每一次业务操作都直接记录在总部服务器中,总部管理人员可以实时查看当前发生的所有业务,方便快速决策。

使用效果

客户体验

蒲公英智能组网提供了分公司ERP系统的异地接入,让分公司员工能保持局域网的使用习惯,也不需要安装其他第三方的软件,只要连接蒲公英路由器的网络,就能轻松访问到总部的ERP系统。ERP集中应用,实现了总部和分公司的数据整合,加强了集中管理,使得总部和分公司之间的沟通更顺畅,大大提高了企业的工作效率。

蒲公英VPN属于远程访问技术,简单来说是利用公有网络来架设私有链路,也是企业内部网络的扩展,通过它可以帮助企业分支机构、远程出差人员等与企业内网建立可信的安全连接,并保证数据的安全传输。

成长中的企业,快速扩张是它的特点,应用软件的快速部署,是企业快速扩张的必要保障。蒲公英VPN组网可以轻松适应企业快速扩张的特点,在新的分点中部署蒲公英路由器即可灵活加进企业原先的组网中,不需要暂停原先的业务。更重要的是,对网络要求不高,无需公网IP地址,也无需复杂的路由器设置。

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