远程办公对企业有何积极意义?如何高效搭建企业远程办公方案?
更新日期:2025-02-27 14:09:57
前几年由于众所周知的原因,以远程控制技术为基础的远程办公迎来了爆发式的增长,企业开始注意到这一工具(方案)所产生的积极价值。
而如今随着时间不断推移,我们进一步审视企业远程办公方案,我们不难发现虽然此类方案看上去热度有所退潮,但实际上已经成为很多企业的“常态化”基础设施,帮助企业持续的提升效率,加强业务。
那么具体来说,现在的企业远程办公方案究竟在哪些方面能够赋能企业业务,部署远程办公体系又有哪些痛点需要解决呢?这里我们就结合贝锐向日葵企业办公解决方案,来具体了解一下。
远程办公体系的积极作用:应急时的容灾手段与常态化的效率工具
现代的远程办公方案,对于企业来说主要发挥两个方面的价值:作为应急容灾手段,以及提升日常办公的效率。
前者的作用在几年前已经有了充分的展示,当业务遭遇突发情况而面临停滞风险时,靠谱的远程控制方案可以帮助企业维持业务的基本运营,将损失降至较低水平。
后者,则是在日常办公过程中,远程控制方案作为一种工具,成为线下办公的有效补充,大幅提升协作效率。
具体来说,包括出差人员如何安全且数据不落地的远程访问公司业务系统、分支机构之间如何高效的完成业务协同、内部IT运维和技术支持部门如何快速处理相关需求等等。这些场景下,远程控制技术的普及大大提升了工作效率,为企业创造更多的产出。
企业部署远程办公体系,需要注重哪些方面?
如今,如果企业想要部署一个远程办公解决方案,需要注重哪些方面的需求呢,解决哪些痛点呢?简单总结一下应该包括以下几点:
● 方案本身能够高效无痛部署,降低新方案引入的沉没成本
● 方案本身具备足够的稳定性,软件服务之外最好还有硬件支撑
● 为企业提供成熟的管理体系,可以对远程办公进行管理、监督和追溯
● 远程方案本身的安全性
贝锐向日葵方案,如何赋能企业远程办公?
面对上述痛点和需求,贝锐向日葵企业办公解决方案均可以很好的满足,这里我们分别解析一下。
● 小时级高效部署,三步搭建企业远程办公体系
贝锐向日葵企业办公方案支持快速无痛部署,企业前期部署的沉没成本极低,仅需三步就可以完成并投入使用。
第一步,创建组织架构和员工帐号。这一过程无需由管理员手动的一个个创建成员并搭建组织架构,而是可以直接对接企业已有的第三方IM帐号体系(企业微信、钉钉、飞书),让员工可以一键扫码登录,并且快速导入并同步企业的组织架构。
第二步,软件安装。管理员可以在向日葵后台定制专属的企业远控安装包,生成安装包后统一下发让员工安装即可。这一过程可以对软件功能和外观进行对应的调整,同时还支持通过安装包实现设备的预分组。
第三步,设备授权。经过授权之后,员工方可获得设备的远控权限,该权限在不需要的时候也可由管理员随时收回,保证远程控制处于企业的统一管理之下。授权这一步骤可以由管理员授权给具体的员工或团队,同时也支持员工自行在客户端上进行认领,这样的设置有效降低了部署过程中IT管理员的工作负担。
● 高性能远控,配合硬件实现支持远程开机保障业务稳定开展
向日葵在远程控制领域已经耕耘18年,具备非常明显的技术优势,横跨Windows/macOS/Android/iOS/Linux多平台,自研SADDC等算法实现了极低的远控延迟,同时画质高清、帧数流畅、色彩还原,大幅提升远程办公体验,进而提升业务效率。
在功能层面,向日葵远程控制搭载诸多实用功能,考虑到不同岗位的远程办公需求:包括远程文件传输、双屏控双屏、远程RDP、远程CMD/SSH命令、隐私屏、数位板映射等等。
重要的是,贝锐向日葵还推出了搭配远控使用的诸多硬件设备,比如开机插座/插排以及开机棒/开机盒子等。这些硬件可以实现远程开关机,让远程办公不受制于工位设备是否开启的情况,实现办公不中断。
● 搭载有效管理体系,实施远程办公监督管理
贝锐向日葵方案可以帮助企业搭建一个合理的管理体系,并且对具体的远程办公行为实施监督和追溯。
首先,在向日葵远程办公解决方案中,企业的员工拥有独立的帐号,远程办公互不干扰;这些帐号置于超管帐号的管理之下,可远程访问对应的办公设备。企业可以根据实际的需求人数,在购买方案时配置合适的帐号数量,并且搭建一个多层级的企业组织架构,满足业务需求。
在权限管理方面,向日葵支持对员工帐号实施精细化授权,比如文件传输方向设置(发送、接收、编辑文件)、剪贴文本/文件、远控菜单功能设置(聊天、远程打印、录像、截屏等功能)、重启、关机、开机等选项。
在追溯和监督方面,向日葵企业版搭载升级后的“屏幕墙”功能,帮助企业管理者洞悉办公真实情况,提高整体办公效率。向日葵还搭载了详细的远控日志,支持云录像,确保远程控制的可追溯性,日志可视化报表可定期查看。
此外,远程办公涉及大量的企业IT资产,向日葵方案就搭载了一系列的IT资产管理功能,可以实现IT资产信息统一汇总、硬件信息告警以及软件进程监测。
● 多重安全策略,保证远程办公安全合规
从原理上来说,以远程控制为基础的企业远程办公方案相比纯IM协作工具以及VPN等方式,相当于远程直接操作工位设备进行工作,这在安全方面具备先天的长板,因为其实现了公司相关数据资料的“不落地”。
而在技术层面,向日葵远程控制是远控行业内独家通过国家级权威测试机构安全测试的方案。其拥有全流程安全防护策略,搭载诸多安全防护功能,构建了“事前防范-事中守护-事后追溯”的安全逻辑,为企业提供了一个完善且灵活的安全框架;同时,向日葵采用双向RSA+AES加密传输,也支持国密SM2+SM4双向加密传输,全方位保护用户安全。
同时,贝锐向日葵作为业内标杆厂商,还与联合上海市软件行业协会合作,主导制定了行业首个团队标准,规定了远程控制软件的设计原则、应用架构以及各主要功能模块的技术要求,将为行业内的企业、开发者提供统一的标准,促进技术交流与合作,加强远程控制行业规范,以确保为企业和个人提供安全而稳定的远程控制服务。
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