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首页 向日葵 行业案例 企业如何极速应对远程办公需求?

企业如何极速应对远程办公需求?

更新日期:2023-08-22 13:49:21

疫情的余波又至,2022年初的这波疫情反复牵动着我们无数人的心弦,我们在更加严密的执行个人防护的同时,内心也暗暗思索——远程办公、居家办公看来离我们越来越近了。
对于企业广大企业管理者而言,这事儿就更加严肃闹心了,毕竟生意就怕起波折,如果突发的疫情打断原有的业务部署,那损失是十分巨大的,此时就急需一个能够快速部署的、稳定的企业远程办公解决方案了。

那么具体我们应该如何实现远程办公方案的快速部署呢?

居家办公需求突发?三步部署远程办公

各位企业管理者现在最头痛的,可能就是如何紧急部署远程办公解决方案了,而向日葵作为一款远程控制类软件,其推出的企业远程办公解决方案能够实现三步之内的快速部署:

● 在居家的办公电脑安装向日葵远程控制软件(控制端)
● 在公司的办公电脑同样安装向日葵远程控制(客户端)
● 为公司电脑配置向日葵智能开机插座实现远程开机

步骤并不复杂,企业管理者可以通知员工在家配置控制端相关内容,向日葵的官网也有相应的操作步骤,几乎没有门槛;与此同时企业IT管理人员则可以为公司电脑统一部署配置向日葵客户端软件以及开机插座,如果条件合适,数小时内就能完成全部的部署。
此外,面对疫情催生的突发远程办公需求,向日葵团队已经投入开通了24小时支持服务,愿意为所有居家助力抗疫的企业和员工提供保驾护航。

企业远程办公解决方案

上述内容可供我们对向日葵远程办公解决方案进行初步的部署,实现应急远程办公的作用,但实际上向日葵方案的作用远不止于此。 该方案可以在不改变企业原本IT部署,不改变员工业务习惯的情况下,将远程办公功能高效部署,同时能够帮助企业管理层全方位掌控企业资产,对远程办公行为进行有效的管理。

首先,如上文所述,企业运维管理者可以使用软件定制功能根据企业业务定制安装包,并部署在员工的办公电脑上,同时一并将向日葵开机插座或者向日葵开机棒进行部署,实现远程开机的功能;
之后通过向日葵企业+服务的父子账号体系,为每一个员工分配一个子账号,子账号之间互相独立,员工远程办公不会互相干扰。

此外,向日葵远程办公解决方案还能够在部署使用的全流程有效建立企业远程办公管理框架,赋能业务流程管理、以及核心安全需求: 在管理层面,企业相关管理者可以通过该方案的其他附属功能实现对远程办公行为,乃至整个企业IT资产的管理。在该方案的加持下,企业包括服务器、办公电脑、开机设备在内的IT资产均置于管理员的掌控之下。

管理员可以根据具体的需求制定针对性的管理策略对业务进行整体赋能,包括通过授权管理区分各岗位员工的职责与资源分配;及时发现企业核心IT设备的问题与故障等等。这些举措不仅能够为企业带来业务增速。

在部署前期,企业可以充分利用“安装包权限定制”等功能,将定制过权限/外观的安装包在需要管理的设备上进行安装,免除逐一配置的烦恼。

在被控端(内部办公电脑)上可创建IP、时间段黑白名单库,仅允许授权IP地址及时间段远控,未知连接将被自动拒绝。
企业还可充分利用多因子认证机制,包括:账号密码、MAC、IP地址、时间段等多种登录验证,可自行设置单独或叠加验证,防止身份冒用(仅私有化部署时支持)。

而在远程办公的过程中,向日葵远程控制同样搭载了诸多安全功能,我们可以通过绑定设备列表,以及使用“黑屏模式”等功能保证隐私信息的安全,避免非技术原因造成的信息安全事故;
当远程办公结束后,“自动锁定屏幕”、“客户端锁定”、等功能的搭载进一步强化了远程办公的安全体验。并且可通过“远控日志”“远程过程全程录屏”等功能查看系统登录的账号远控时间、操作行为。在安全事件发生时,确保企业能在事后有效追溯源头。

至此,一个完备的面向企业的远程办公及IT管理综合解决方案呈现在我们眼前,该方案能够有效满足企业对远程办公“效率”与“管理”的核心诉求,为企业在面对类似疫情这样的突发情况时提供足够坚实的保障。

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