协同办公解决方案
更新日期:2023-04-20 16:56:49
背景介绍
为防止疫情传播,响应国家号召,大部分企业通知延期复工,或安排员工在家办公。
远程办公的期间,企业通常使用各类协同办公工具,比如团队文档协作平台、项目协作管理平台、团队沟通协作平台等。
在设计领域中,企业也需要设计师进行协同工作以提高工作效率和项目质量。好比如设计人员熟悉的AutoCAD,设计电脑上已经提供了项目工作平台,假如该企业项目组内有多个成员,每个成员负责不同的设计单元。当其中的设计内容发生变更后,组内成员可以马上看到,也可以方便公司领导或项目经理可以随时对项目的进度、人员、成果、质量进行即时监控。
需求+难点
企业为了实现设计项目作业流程管理和文档管理,会指定设计师在专门能适应高负载的图形工作站上进行设计工作。在远程办公期间,设计师们无法操作远在公司的图形工作站,导致并不能达到多人协同设计的功能,企业如何实现远程协同设计呢 ? 毫无疑问,多人协同设计可以加快推进工作进度,使工作之间的连接变得更流畅。而专业的协同设计平台费用昂贵,一般只提供较为简单的流程管理和控制功能,不同的功能模块分开收费,还可能存在诸多不稳定的因素;
同时,远程协同设计方案不仅仅是为了短期内抗击疫情而存在的。疫情之外,面对未来的种种不确定性,也应当考虑行业未来的发展。
解决方案
互联网的发展加上疫情带来的危机,倒逼我们革新工作模式,以应对这场比我们想象中更持久的战疫。
向日葵是国内目前唯一拥有软硬件结合完整生态的远程服务提供商,已有10余年的发展历史。在远程售后服务、远程维护无人值守设备、远程办公、会议、培训、品控与指挥场景下,横跨主流系统操作、穿透各类复杂网络环境,为各企业提供了安全、高效、稳定的定制化全包围式远程解决方案。
在这个非常时期,使用向日葵远程控制软件,可以改变企业聚集性办公模式,突破空间和时间的限制,实现远程协同设计,同时也可避免人员大规模流动和聚集带来的风险。
产品清单
(1)向日葵企业版客户端
(2)向日葵企业版控制端
实施部署
(1)请网管人员在图形工作站上安装向日葵企业版客户端,输入管理员分配的企业成员账号登录;
(2)设计师家中的电脑安装向日葵企业版控制端,登录与客户端相同的贝锐账号
在【设备列表】选中设备发起“桌面控制” ,输入系统帐户密码验证后,可以远程到图形工作站上操作CAD的设计。
实现效果
设计人员合理分工合作,通过在图形工作站上安装向日葵企业版客户端,参与相同设计项目的人员使用控制端顺畅地连接到图形工作站上进行协同设计工作,当前面的成员完成自己的设计工作时,可以通知组内其他成员通过远控连接可以看到实时的工作进度,为之后自己的工作做准备。
减少“错漏碰缺”问题,操作控制权掌握在一人手中,避免在协同设计时出现操作重复和混乱的情况,当一人完成进度后另一人才能接手。设计人员之间进行合理的分工合作,有效加快推进工作进度,避免错漏碰缺,使每个步骤之间的连接变得更流畅。同时,相同项目的人员都能查看到最新的文件版本,方便各级管理人员掌握项目进度,不会因为文件版本不同产生沟通错误。
方案优点
(1)极速流畅的图像传输技术
向日葵自主研发的协议比同等质量的其他图像传输协议能提升2倍效率,在远程操作画图设计过程中,可以有效降低对计算机性能的要求,同时以最小的带宽达到最流畅的远程操作体验。即使计算机性能不足向日葵也会动态调整帧率以及画质,确保在保质保畅中达到最佳的平衡点,能得到与图形工作站面对面交互一样的流畅体验。
(2)平台兼容性强
向日葵具有成熟的标准化产品,支持控制多种不同的平台如Windows、Linux、Mac、Android ,还能根据当前场景使用软硬结合一体化的方案,轻松解决各种环境下的远控需求。
(3)数据传输采用银行级加密标准
远程连接过程中传输的数据全程加密,基于RAS/AES,256位非对称加密技术,AES是目前世界主流的银行级安全加密标准,在众多安全行业领域得到高度认可和广泛使用。它能够抵抗到目前为止已知的绝大多数密码攻击,所以在安全性上是毋庸置疑的。
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