多分支企业异地远程办公方案
更新日期:2023-03-14 14:40:09
客户简介
广州中鸣数码科技有限公司创立于2002年,是中国教育机器人行业的领导集团,为客户提供全方面的软硬件、系统整合解决方案及专业设计定制服务,以完善的服务体系保障高效无忧的使用体验。中鸣数码专注于青少年儿童STEM教育、机器人研究、智能化控制等领域。
依靠集体的智慧和创造力,目前中鸣数码公司拥有一系列自主知识产权的机器人产品,已成功研制并申请专利的产品有:1508科学风暴,工程风暴,18自由度金属版人型套装,中鸣三维仿真教育系统,中鸣智能一体机IQ-Robot等最具代表性的机器人产品、学习套件以及控制软件。这些产品都体现了当今科技的潮流和前瞻的意识,有着极高的性价比,达到国内外的领先技术水平。
客户需求
随着企业规模日益扩大,企业需单独设立仓库来执行货物的出入库记录和库存信息。由于公司与仓库分隔两地,仓库管理系统中的数据无法实时同步至公司OA系统中,导致了管理者无法及时了解存货情况,只能依靠传统的电话、邮件方式进行沟通,无疑阻碍了企业的信息交流和降低办公效率。
为了加强公司与仓库的远程办公效率,完善企业的组织管理体系,公司在寻找一个方案能架起仓库与公司本部的桥梁,实现远程办公。
方案设计
1、产品清单
(1)蒲公英企业级路由器
2、方案优点
蒲公英智能组网与传统的VPN性质不同,它无需所在的网络环境具有公网IP地址,只要能够连接互联网即可轻松创建虚拟局域网,使得两个不同局域网的数据互联互通;并且蒲公英智能组网具有超强的灵活性和可扩展性,组内成员的增删改均可直接通过浏览器操作,一个贝锐账号即可全盘管理。更无需复杂的布线和规划,在最大程度上节省企业的开支,为企业带来便利。
实施部署
在公司本部与仓库分别部署一台蒲公英企业级路由器,来代替原先网络使用的路由器。网络管理员在蒲公英组网管理页将公司本部与仓库的路由器绑定至账号下,并创建智能组网,使得组内成员可互相访问。
在实际应用中,仓库人员访问总部的OA系统时,通过OA服务器的地址在浏览器打开即可。如总部蒲公英地址为192.168.1.1,OA服务器地址为192.168.1.100,则仓库同样访问192.168.1.100地址,与总部局域网内的访问方式一致。
登录到OA系统中,可及时更新货物出入库信息,以供管理者及时了解存货情况;也可以通过OA系统完成采购流程,如发起采购申请单,总部管理者受到审批请求后,使用OA快速审批,运营效率显著提升,更合理地规范企业对仓库物品的管理,无需利用外部软件实现总部与仓库互联,降低企业核心数据信息外漏的风险。
蒲公英硬件组网方案,使得总部与异地仓库使用同一套系统成为可能,进而提高两地不同部门间的亲密协同功能,避免资源的浪费或者分配不合理,让企业内部管理能力进一步提升,更合理规范企业对仓库物品的管理。
使用效果
客户体验
有了蒲公英搭建的异地虚拟局域网,打破了信息孤岛,使得公司本部OA系统与仓库能够协作沟通,加强了分支机构,部门之间的合作。并有效促进了仓库、销售信息在公司内部高效流动,从而提高了整个企业的办公效率,增加了企业竞争力。
公司与仓库的OA系统互通,应用效果主要体现在以下几个方面:
1、利用蒲公英Cloud VPN技术实现了办公信息电子化,流程自动化,极大地提高了办公效率;
2、公司人员查询库存、货物出入库时间等信息可以通过系统实现,有采购需求时也可使用OA系统给到仓库负责人进行审批,即使异地办公,同样可以快速完成审批流程,提高了运营管理效率;
3、节省办公开支,蒲公英智能组网的实施实现了公司内部异地部门间办公流程的无纸化,大量节省了传统办公费用和人工传递文件的繁杂劳动。
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