组织架构管理
更新日期:2025-10-20 18:48:54
admin即组织创建者,拥有组织架构的管理权限。
1. 修改组织名称
admin可以在菜单【团队信息】中修改团队名称。修改后,成员可以在新标签页看到最新的名称
2. 导入成员
admin完成登录后,可以通过洋葱头管理后台以单个添加、批量导入的形式添加成员账号。
2.1 单个添加
1、点击菜单【账号管理】,在页面右上角找到“添加”,点击“添加账号”,进入单个成员的添加界面。
2、在【添加成员】页面,填写成员的基本信息
(1)账号名:必填。用于在登录时校验成员身份,具备唯一性。
(2)姓名:填写成员的姓名或备注,可以重复
(3)手机号:填写成员的手机号,需输入正确的手机号格式
(4)邮箱:填写成员的邮箱
(5)部门:选择成员的所在部门,成员可处在多个部门当中
(6)角色:选择成员的角色。若选择管理员,则该成员将具有访问控制台的权限,可以操作除【账号管理】外的任意页面
添加成员后,成员通过密码才能登录洋葱头。需要获取成员的登录密码:
(1)添加成功后,通过弹窗获取登录密码
(2)在【账号管理】-成员列表中,通过操作列-复制系统密码,获得登录密码
2.2 批量导入
1、点击菜单【账号管理】,在页面右上角找到“添加”,点击“批量导入”,进入批量导入成员的界面。
2、下载导入模版
3、根据提示及示例内容在模版中填写成员信息,填写完成后,保存文件。
- a)提示:可以在填写成员信息时一并填写所在部门,若部门不存在,将在导入后新建部门,并将成员放在对应部门下
- b)账号已存在,或字段填入格式不正确,此条数据将导入失败
4、点击“上传文件”,将编辑后的表格上传至控制台,即可完成批量导入。
3. 部门管理
点击菜单【账号管理】,成员列表左侧的区域支持管理部门
3.1 新建部门
3.1.1 手动添加部门
1、支持建立多级部门。选择对应部门,点击“”按钮,即可以在该部门下添加子级部门。支持无限制添加子级部门
2、支持重命名部门名称
3、支持删除部门。注意:在删除部门前,请确保该部门下没有成员。您可以先将成员转移至其余部门,再进行删除操作
3.1.2 批量添加部门
可以在导入成员的过程中,填写部门信息一起导入。导入成员的入口:管理平台--> 账号管理-->添加-->批量导入。
导入逻辑:
(1)若输入的部门不存在,将在导入后创建新的部门,成员自动归属到该部门;
(2)若输入的部门已存在,导入后不会重复创建部门,成员自动归属到填写的已有部门下;
(3)若二级部门未填写,则该成员自动归属到根部们
3.2 查询部门下的成员
选中部门,即可查看当前部门及下级部门的所有成员
3.3 变更成员所在部门
选择对应成员,点击“”按钮,点击【变更部门】,选择要变更的部门后,点击【确认】,即可变更成员的所在部门。
4. 管理成员的登录密码
admin可以管理成员的登录密码,以确保组织登录的安全性。
4.1 获取登录密码
admin若没有指定成员的登录密码,系统将为成员自动生成随机的登录密码。有两种情况:
(1)单个添加成员
(2)批量导入成员时,没有填写密码
获取方式:admin通过成员列表,选择对应成员,点击“”按钮,点击【复制系统密码】,以拿到此成员的登录密码。
注意:admin无法通过【复制系统密码】获取成员修改后的密码。
4.2 重置密码
当成员忘记登录密码时,admin可以通过【重置密码】让成员重新登录。
重置方式:admin通过成员列表,选择对应成员,点击“”按钮,点击【重置密码】,即可完成重置。重置后,将新的密码提供给该成员即可
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