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数据保护
更新日期:2024-08-01 17:14:25
当企业员工身处异地,办公电脑不在身边而又需要处理紧急事务时,往往需要借助网吧或别人的电脑设备,若在陌生设备下载公司文件,可能存在一定的安全隐患。
除此之外,企业在办公过程中,往往需要安装多个软件,包括浏览器、本地office办公套件、终端安全工具等,数据资产管控并不便捷。
洋葱头提供数据不落地并支持即时编辑,员工在处理文档过程中可全程不落地存储,即文档在传输、处理、存储等各个环节均不直接保存在本地或终端服务器上,从而保障数据的安全性和可控性。
洋葱头从文档附件、剪贴板文本两方面保护网站数据。
入口:管理员通过点击头像打开侧边栏,进入【控制台】->【网站应用】->【数据保护】
1. 文档附件
支持管理网站应用的文件下载。
(1)禁止所有下载
勾选后,目标网站的文件下载行为将被禁止。
(2)七种文档类型下载时自动转存到团队存储空间
该选项与【禁止所有下载】互斥,其中七种文档类型为:.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.pdf。
勾选后,这七种文档类型将允许成员下载,但文件不会下载至本地,而是自动转存至团队存储空间中。成员下载文档后,支持在侧边栏->在线文档中编辑。
(3)其他类型的文档禁止下载
该选项只有在选中【七种文档类型下载时自动转存到团队存储空间】时可以勾选。勾选后,除了常见的七种文档类型外,其他类型的文件如.exe, .zip将禁止下载。
2. 剪贴板文本
洋葱头可针对剪贴板内容进行加密,并根据策略控制是否在网站上解密。
(1)不设置。即不对剪贴板内容加密。
(2)当前网站复制时加密,仅在当前网站粘贴时解密。
以腾讯云为例,实际效果如下:
1.在腾讯云复制内容并粘贴,内容已解密。
2.在腾讯云复制内容,在其他网站粘贴,内容被加密处理。
(3)当前网站复制时加密,在所有业务网站粘贴时解密。
即在当前网站复制内容,仅针对洋葱头管理平台配置的“网站应用”进行剪贴板解密处理;非“网站应用”范围内的网站进行粘贴,均为加密后的效果。
(4)当前网站复制时加密,在所有网站粘贴时解密。
即仅在当前网站加密。在当前网站复制内容并粘贴时,为加密后的效果。而在其他网站粘贴,均为解密效果。
(5)当前网站禁止复制。禁止在当前网站执行复制操作。
3. 网页水印
管理员可以对网站应用设置网页水印,支持配置水印内容为姓名、手机号、邮箱地址、日期、设备名称、IP、MAC。并支持配置水印样式,具体支持配置水印文字字号、不透明度、水印旋转角度。
后台配置:
实际效果:
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本文导读
1. 文档附件
2. 剪贴板文本
3. 网页水印