洋葱头
在线文档
更新日期：2024-09-30 15:29:15
洋葱头浏览器提供在线文档能力，在浏览器打开附件无需调用本地office办公软件，即可在线编辑。而文件则转存至团队存储空间，并不占用设备本地内存。
1. 配置文档不落地功能
（1）管理员在洋葱头管理平台-->【网站应用】中添加业务网站，应用需为启用状态；
（2）文档协作成员在网站应用的可见范围内；
（3）在应用策略->数据保护中勾选【七种文档类型下载时自动转存到团队存储空间】。
【点击查看数据保护帮助文档】注意：目前仅支持七种常见文档类型的在线文档编辑，分别为.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.pdf。
2. 在线文档
（1）若团队的业务网站已配置文档不落地策略，成员在此网站中下载文档，文档将自动转存至团队存储空间。
（2）成员通过新标签页->在线转存的文档->查看更多进入团队的文档中转站，可以查看、在线编辑、下载、分享以及删除自己的文档。
3. 文档的分享授权
员工在内部业务网站下载的文档在一定程度上属于公司的资产，并且有可能涉及到公司的内部财务信息以及敏感资料。文档的分享授权功能可以有效防止公司的业务文档被随意转发。
3.1 配置文档分享策略
管理员可以在洋葱头控制台-系统配置-团队信息页面中配置文档分享授权的策略。
3.1.1 团队内部分享
在控制台中为文档分享授权配置以下属性：
（1）团队内自由分享。
在团队的文档空间中，成员可以将业务文档随意分享给团队内的其他成员，不需要经过管理员的授权。
（2）团队内自由分享，但需要管理员审批。
成员可以将团队空间中的业务文档分享给团队内的其他成员，但需要先经过管理员的审批。
（3）禁止分享。成员禁止将团队空间中的业务文档分享给团队内的其他成员。
配置后，成员在团队文档空间中的分享行为将根据策略生效。
3.1.2 互联网上分享
（1）互联网上自由分享
成员可以以外部链接的形式将业务文档分享到互联网上，而不需要经过管理员的授权，非团队内的人员也能访问该文档。
（2）团队内自由分享，但需要管理员审批
成员可以以外部链接的形式将业务文档分享到互联网上，但需要先经过管理员的审批。
（3）禁止分享
成员禁止将团队空间中的业务文档分享到互联网上。
3.2 成员发起文档分享
3.2.1 分享给团队成员
成员通过新标签页->在线转存的文档->查看更多进入团队的文档中转站。进入菜单【我的文档】，在操作栏中点击“更多”按钮，选择“分享给团队成员”，编辑分享权限、分享配置与分享对象，即可发起分享。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 权限 | 可以设置被分享者对于此文档的权限，包括仅阅读、可协同编辑、可下载。若设置为仅阅读，则被分享者只能查看文档，不具备编辑与下载权限。 |
| 有限期 | 即被分享者查看该文档的有效期，可设置为：1天、7天、30天、永久有效。有效期过后，被分享者将不能再打开此文档。 |
| 查看次数 | 即被分享者可查看该文档的总次数，可设置为：1次、3次、5次、不限制。被分享者查看该文档达到限制次数后，就算还在有限期内，也不能再打开此文档。 |
| 分享对象 | 即可以查看该文档的成员范围，支持针对部门、成员或全体成员发起分享。 |
3.2.2 分享到互联网
企业的协作中往往涉及上下游如供应商或合作伙伴等角色，他们的组织架构不在企业内部，但也有查看公司某类文档的需求。这时成员可以将文档以互联网链接的形式分享出去。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 权限 | 目前外部人员通过链接打开该文档，仅支持阅读，暂不支持在线编辑与下载文档。 |
| 有限期 | 即该文档可查看的有效期，可设置为：1天、7天、30天、永久有效。有效期过后，打开文档链接将提示文档已过期。 |
| 查看次数 | 即该文档可查看的总次数，可设置为：1次、3次、5次、不限制。文档查看次数达到上限后，就算还在有限期内，也不能再打开此文档。 |
| 启用密码 | 若勾选启用密码，洋葱头将生成8位随机字母作为访问密码，打开文档链接需要正确输入密码才可以访问文档内容。 |
| 生成分享链接 | 点击此按钮，洋葱头将生成文档分享链接，点击复制即可获取分享链接与访问密码（若有）。 |
3.2.3 查看我分享的文档列表
打开洋葱头新标签页，进入文档中心，打开菜单【共享中心】->【我分享给别人】，可以查看“我”的分享记录，包含分享权限、分享对象、审批状态、分享时间等信息。
| 操作 | 说明 |
|---|---|
| 撤回 | 支持撤回分享操作。一旦撤回，被分享者将不能继续查看该文档。 |
| 中止 | 支持中止分享审批。若分享文档的申请在审批中，但计划有变不希望继续分享文档，可以点击中止，则审批流将中止。 |
| 复制链接 | 文档分享到互联网上后，可以在这里点击“复制链接”，即可获取分享链接与访问密码（若有）。 |
3.2.4 查看别人分享给我的文档列表
打开洋葱头新标签页，进入文档中心，打开菜单【共享中心】->【别人分享给我的】，可以查看团队内其他成员分享给我的在线文档。
3.3 管理员审批分享申请
以管理员身份进入文档中心，进入菜单【审批中心】，将展示成员发起的文档分享申请。管理员可以在操作列中同意或拒绝申请，拒绝后，此次文档分享将不会生效。
另一方面，发起分享申请的成员可以在【共享中心】查看文档的审批状态。
本文导读
1. 配置文档不落地功能
2. 在线文档
3. 文档的分享授权
3.1 配置文档分享策略
3.1.1 团队内部分享
3.1.2 互联网上分享
3.2 成员发起文档分享
3.2.1 分享给团队成员
3.2.2 分享到互联网
3.2.3 查看我分享的文档列表
3.2.4 查看别人分享给我的文档列表
3.3 管理员审批分享申请