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首页 向日葵 应用案例 文档不落地

文档不落地

更新日期:2024-08-05 16:03:12

日常办公企业网站不可避免会使用附件方式传递各种文档,我们通常是下载到本地磁盘并然后用office套件编辑它们。从数据生命周期视角看,文档被下载到设备磁盘仍然需要管理跟进,企业安全管理员对于数据保护的措施必须延伸到本地各种设备上,如果数据可以不落在本地设备上,问题就会简单得多。

日常工作模式:

洋葱头浏览器提供了一种“文档不落地“的方案,从网站下载的文档在下载过程中自动转存到企业的云空间,用户可以用洋葱头在线编辑文档。相较于日常工作模式,用户只需要下载一个洋葱头浏览器即可兼顾文档协作与数据保护。

1.配置步骤

1.1 添加业务网站

(1)打开洋葱头客户端,以团队管理员的身份进入控制台;
(2)进入菜单【应用列表】->【网站应用】,点击“自建应用”,添加你要设置数据保护策略的业务网站;
(3)添加成功。

字段 说明 示例
业务名称 业务网站的名称 内部文档管理
网站/IP地址 业务网站的域名或IP,需要在域名前面加上协议头,否则系统将默认通过HTTPS访问 http://192.168.30.75:9000/
关联域名或IP - -
通过网关访问 - -
在新标签页中显示 此业务网站是否显示在成员的新标签页中 是
可见范围 此业务网站需授权的团队成员 全体成员

1.2 配置文档保护策略

(1)点击刚才创建的应用,进入【数据安全】;
(2)在【文档附件】选中“七种文档类型下载时自动转存到团队存储空间”,勾选“其他类型的文档禁止下载”;
(3)点击【提交】。

2.实际效果

2.1 处理常见文档类型

配置完策略后,成员在此业务网站下载附件(包括文档类型:.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.pdf),将不会落到设备本地,而是自动转存到团队存储空间。

上传到团队空间后,洋葱头浏览器支持对文档在线编辑。成员可以通过【在线文档-我的文档】编辑文档内容并实时保存。

如果团队内有文档协作的需求,成员可以通过文档分享来实现。

2.2 其他文档类型

如果业务网站的安全管理出现漏洞,有意者可能将恶意软件伪装成正常的附件供成员下载。看似正常的exe程序或zip文件可能会隐藏着恶意的程序或脚本。

经过本文【1.2 配置文档保护策略】,除常见的文档类型(包括:.doc,.docx,.ppt,.pptx,.xls,.xlsx,.pdf)外,管理员可以设置不允许成员在业务网站下载其他类型的附件。

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是
否

如果遇到产品相关问题,您可咨询 在线客服 寻求帮助。

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选中文档中有疑惑的内容,即可快速反馈问题,我们将会跟进处理。

示例:

蒲公英路由器

在路由器管理界面,在路由器管理界面,

①DHCP:ON;

②IP地址范围:填写起始和结束地址段;

文档反馈  文档反馈

好的,我知道了

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本文导读

1.配置步骤

1.1 添加业务网站

1.2 配置文档保护策略

2.实际效果

2.1 处理常见文档类型

2.2 其他文档类型

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