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备案准备

备案所需资料

更新日期：2023-03-31 10:15:26

网站域名备案时，需在APP端上传主体负责人证件、网站负责人证件、主办单位证件等必须上传的基本资料，辅助资料需根据您的备案场景和管局规则选择性的上传。本文为您介绍各种资料的适用场景及上传要求，您可根据本文查看备案所需资料及上传要求，并提前准备好备案所需的资料，加快备案进程。

【说明】 根据工信部真实性核验标准要求，上传资料需使用最新版阿里云APP拍摄真实证件材料和备案资料原件的照片并上传，且上传部分实人资料时需同步进行人脸识别完成真实性核验。不可以翻拍存储在手机或电脑中的证件照片，否则会导致备案审核失败。

1. 备案主体为个人

当备案主体为个人时，您需根据情况准备以下基本资料和辅助资料。基本资料必须提供，辅助资料需根据管局要求提供。

1.1 基本资料

需准备ICP备案主体的身份证件原件，通过阿里云APP拍照上传ICP备案资料。

身份	可用证件
中国内地居民	身份证
中国港澳居民	港澳居民居住证或港澳居民来往内地通行证
中国台湾居民	台湾居民居住证或台湾居民来往大陆通行证
非中国内地居民	护照

1.2 辅助资料

根据各地管局要求，因备案网站数目较多或其他备案场景等，需准备部分辅助资料用于备案申请。

辅助资料类型	适用场景与获取下载
域名证书	部分省份管局要求提供，您可在各地区管局备案规则中单击对应省份链接，查看各省市管局备案规则。获取域名证书请咨询对应的域名注册商。
手持个人证件照片	个人备案时，部分省市管局要求上传网站负责人手持个人证件照片，如手持身份证、手持户口等。您可在各地区管局备案规则中单击对应省份链接，查看各省市管局备案规则。详细信息请参见手持个人证件照片。
网站建设方案书	广东省、湖南省、湖北省管局要求，如果备案主体下域名过多，需提供网站建设方案书。详细信息请参见网站建设方案书。
暂住证/居住证	部分省份，例如福建，当备案申请人的身份证户籍地与申请备案的省份不一致时，需要提供暂住证/居住证的电子材料，如原件彩色拍照照片。

2. 备案主体为企业或组织

当备案主体为企业或组织时，您需根据情况准备以下基本资料和辅助资料。基本资料必须提供，辅助资料需根据管局要求提供。

2.1 基本资料

基本资料：包括主办单位证件、主办单位负责人证件和网站负责人证件。

（1）主办单位证件

营业执照等主办单位的资质证件材料。

注：当主办单位为律师事务所时，上传的主办单位证件需为律师事务所执业许可证副本原件（包含副本首页、登记事项页、变更登记页、年检页）的电子材料，如原件彩色拍照照片。

（2）主办单位负责人（主体负责人）证件

部分省管局份要求主体负责人必须为法定代表人，您可在各地区管局备案规则中查看各省市管局的具体要求，并根据法定代表人身份提供对应的证件材料。

主体负责人身份	可用证件
中国内地居民	身份证
中国港澳居民	港澳居民居住证或港澳居民来往内地通行证
中国台湾居民	台湾居民居住证或台湾居民来往大陆通行证
非中国内地居民	护照

（3）网站负责人证件

网站负责人默认同步主体负责人的资料，如果企业的网站负责人与主体负责人不是同一人，则需要另外准备网站负责人的证件材料。

网站负责人身份	可用证件
中国内地居民	身份证
中国港澳居民	港澳居民居住证或港澳居民来往内地通行证
中国台湾居民	台湾居民居住证或台湾居民来往大陆通行证
非中国内地居民	护照

2.2 辅助资料

根据各管局要求，不同备案场景可能需要准备部分辅助资料用于备案申请。

辅助资料类型	适用场景下载
授权书	部分省市管局要求，当主体负责人或网站负责人不是公司的法定代表人时，需提供主体负责人或网站负责人授权书。详细信息请参见授权书。
域名证书	部分省份管局要求提供，您可在各地区管局备案规则中单击对应省份链接，查看各省市管局备案规则。获取域名证书请咨询对应的域名注册商。
手持单位证件照片	单位备案时，部分省市管局要求上传网站负责人手持单位证件照片，如手持营业执照等。详细信息请参见手持单位证件照片。
网站备案域名注册人的证明	部分省市管局要求域名必须在单位名下，个人名下的域名需提供网站备案域名注册人的证明。详细信息请参见有关网站备案域名注册人的证明。
编办证明	部分省份（云南、内蒙、黑龙江、江西）管局要求事业单位和政府机关申请备案时，需提供上级部门颁发的编办证明。详细信息请参见编办证明。
变更证明	备案主体为企业时，如果企业名称发生变更，此种场景下备案时需要提供对应省份工商行政管理部门颁发的变更证明。详细信息请参见变更证明。
网站建设方案书	广东省管局要求，如果备案主体下域名过多，需提供网站建设方案书。详细信息请参见网站建设方案书。
暂住证/居住证	部分省份，例如福建，当备案申请人的身份证户籍地与申请备案的省份不一致时，需要提供暂住证/居住证的电子材料，如原件彩色拍照照片。
经营性说明书	四川省单位备案，如果单位名称、经营范围、网站名称、网站备注等含有经营性字样，在办理经营性ICP许可证时，被当地管局告知无需办理，您需要在备案过程中需提供单位的经营性说明书。详细信息请参见经营性说明书。

3. 上传资料要求

您可参照如下上传资料的要求，准备ICP备案所需的相关资料（如主体证件、身份证件、前置审批、相关证明、授权书等），避免因资料格式不合格被初审驳回。

3.1 基本要求

（1）大小：每张图片大小应在200 KB~4 MB之间，如超过规定范围可使用第三方图片工具调整资料文件大小。
（2）格式：上传图片仅支持JPG、JPEG、PNG、GIF格式。如您的文件格式非规定格式，请勿直接更改格式后缀，您可使用第三方工具打开图片后另存为规定格式。
（3）其他：上传辅助资料时，如页面没有某些辅助资料的上传入口，您可使用制图工具，将辅助资料的照片和备案主体证件拼接成一张图片后再上传。

3.2 可用性要求

（1）清晰度及完整性：为避免图片本身模糊或上传后系统压缩图片导致模糊，请在确保图片内信息清晰可见的情况下尽可能减少图片文件的大小。
（2）资料类型：请上传最新的证件原件拍照或彩色扫描的照片（包含完整边框）。请勿上传复印件照片、黑白扫描件、证件翻拍照片（如拍摄显示器显示的电子版证件照片）、电子证件。
（3）其他：主体负责人证件的正反面比例要求为1:1，建议您在相同背景及光照环境下，且相机镜头距离证件的距离和位置差不多一致的情况下拍摄并上传。

【注意】 您提交的ICP备案资料必须为最新版。如ICP备案的主体资料信息已发生变更，请您提供变更后最新的资料，否则您的备案订单将被初审驳回。

3.3 时效要求

（1）证件有效期（如身份证、单位营业执照等）：自提交ICP备案单订单当日起至ICP备案证件有效期截止日期之间应大于或等于3个月。 （2）授权书及证明有效期（如网站负责人授权书、变更证明等）：全国所有省市办理的授权书及相关证明，自办理日起至ICP备案信息提交日期之间应小于或等于3个月。

【注意】 如图片格式和尺寸大小都符合要求，但仍无法正常上传，您可以清除浏览器缓存或更换其他浏览器（如谷歌浏览器），重新尝试上传图片。

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