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图度任务外发功能

图度的任务外发功能是指图度任务可以直接以邮件的形式发送给别人,不再局限于企业内部人员。具体流程如下:


(1)新建联系人
在通讯录中,点击“新建联系人”



填写姓名和邮箱地址---点击保存



(2)创建图度
点击“创建图度”,在执行人中选择刚刚新建的联系人,也可以直接在执行人处填写联系人的邮箱地址。



填写相应的任务信息---点击发送,在任务中可以看到图度已经成功发送给刚刚联系人的邮箱。



(3)对方收到任务邮件
当图度任务发送成功后,对方的邮箱将收到以下格式的邮件,点击邮件链接即可打开该任务;



可直接在任务页面上进行回复。



(4)图度任务发起人还可以在任务详细页点击“外部访问管理”来查看或添加外发链接,如下图:



点击“添加外部访问链接”,可以直接添加新的外部访问连接。



填写执行人与抄送人的邮箱地址,提交即可添加新的外部访问链接。

 


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