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向日葵教你一招实现异地项目合作会议

背景

随着网络建设的快速发展,远程会议已是现代企业的基本需求。高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。
小王所在的是工程项目监理公司,员工经常需要出差到外地监督工程进展。领导临时通知公司需要召开会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议,面对这种情况该怎么办呢?

传统会议的诸多弊端

(1)调试会议室设备繁琐

在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题

分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制

虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案

随着时代和科技的进度,人们已经不满足于传统的会议模式了。现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。

1、一键安装向日葵

举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端点击下载

2、远程共享会议屏幕

会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。

用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

方案优点

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。