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远程会议解决方案

行业背景

随着网络建设的快速发展,远程会议已是现代企业的基本需求,高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。

行业需求

像一些工程项目监理公司,员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议。

实施难点

(1)调试会议室设备繁琐
在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题
分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案

1、产品清单

(1)向日葵客户端
(2)向日葵控制端

2、方案部署

现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

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