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【跨区域文件共享】企业异地文件存储解决方案

客户简介

爱斯佩克成立于1947年,近70年来一直致力于环境可靠性试验仪器的研发、制造和销售,并在世界范围内铸造了品质卓越、技术精良的品牌形象。
爱斯佩克环境仪器(上海)有限公司于1997年成立于上海,是爱斯佩克有限公司的全资子公司。在上海、苏州、无锡、北京、天津、广州、深圳、成都、西安等地设立了分公司,为汽车整车、汽车电子、新能源、电子部品、信息通讯、机电产品和科研单位等行业提供种类丰富、质量可靠的试验仪器,并提供优质高效的售后服务。

客户需求

爱斯佩克在国内的多处设立了分支机构,各分支员工在办公过程中需要随时存取相同的文件,如仪器评估报告、财务报表、内部软件等,部分文件体积大较难通过邮件传输。而企业现有的文件存储方案,不仅横向扩展能力差、价格高,还传输速度受限于带宽和网络延迟。随着业务发展,爱斯佩克对异地共享文件系统的需求也越来越高,如何让不同分支的员工能随时快速存取文件,成为IT管理员的挑战。

方案设计

1、产品清单

(1)蒲公英路由器X5

2、方案优点

方案采用路由器硬件组网方式实现分支机构与总部互联,轻松打造企业私有云。
(1)灵活的部署方式,具备高扩展性,满足任意规模企业增删除成员的要求;
(2)安全性高,信息数据资源共享是企业发展和趋势必然要求,在企业内部搭建共享文件,蒲公英智能组网提供强大的服务器群支持组网环境,并采用银行级别的非对称RSA/AES算法加密;
(3)数据传输速度快,蒲公英组网支持多种数据传输模式,点对点、自动转发、强制转发,企业和分支机构组网后,跨地域跨宽带也能无障碍高速传输。

实施部署

企业在为各行业提供丰富的试验仪器前,需要通过各分支与总部来协调各方资源,以保证仪器的测试功能是完善的。多方的协作涉及到项目方案、设计图纸、检查评估报告、合同等各类文件的共享,由此可见企业在日常办公和资料管理方面是非常依赖于文件共享系统的。

在爱斯佩克(上海)总部与其他城市的分公司的网络出口处各部署一台蒲公英路由器X5,员工的电脑连接X5的网络办公。管理员将总部与分支的蒲公英路由器组建VPN网络,组内成员互联互通,轻松访问到总部的共享文件服务器,实现异地文件安全共享和协同完成。(如下网络拓扑图)

爱斯佩克采取蒲公英智能组网访问搭建共享文件管理系统,部署简单、安全且稳定,帮助员工以最简单的方式访问到总部的共享文件服务器,除了能提高企业与分支之间的办公效率外,还能解决文件存储分散、丢失、信息检索困难等难题,协助各地员工更好地完成每个项目资料的汇总和管理、归档和备份,对企业的知识和数据不断沉淀和积累。

使用效果

客户体验

使用蒲公英VPN打造安全、高效、便捷的跨区域文件共享环境,企业不需要使用传统的VPN互联模式,不用购买昂贵扩展性差的文件存储方案,更不用担心黑客攻击。配合各地的固定局域网IP地址,方便员工随时随地提取和备份文件,简化本地访问并增强跨办公室文件协作。

在信息技术迅速发展的今天,企业资源共享成为企业系统信息化建设的必然要求。建立跨区域文件共享系统,可降低工作量和经营成本,特别适合具有多分支机构企业。

企业文件资源共享,除了能消除企业原本散乱的文件管理模式,还能将分散的文件集中存储,实现多端实时同步和随时随地访问与分享;进一步提高文件协作效率,有利于团队知识沉淀和经验传承,这些才是企业文件共享最重要的价值。

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