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【远程移动办公】出差员工远程访问企业OA方案

客户简介

桂林智神信息技术有限公司稳定器行业的龙头标杆,也是桂林电子信息行业的龙头企业,主要研发、生产和销售智能云台等相关配套产品,公司产品主要出口外销美、欧、日、韩等60多个国家和地区、出口比例达51%。产品广泛应用在电影、短视频平台、VLOG、生活纪实等多个场景领域。如“智云”电子三轴云台,CCTV、湖南卫视和东方卫视等国内知名电视节目组等均使用过智云系列产品。

客户需求

公司总部就在桂林高新区创意产业园,是一个高新技术型企业,在深圳建立了第二研发中心和海外销售中心。为了开拓更广阔的海外市场,智神在世界各地都派遣了驻点人员。总公司与分公司均部署了OA、ERP系统,并经常有文件传输的需求。由于企业的办公系统仅限于在本地局域网使用,外派的驻点人员因此无法使用企业内部的办公系统。
外派的驻点人员如何能安全地远程访问企业总分部的办公系统及进行文件传输呢?

方案设计

1、产品清单

(1)蒲公英V1000路由器
(2)蒲公英VPN客户端软件

2、方案优点

(1)蒲公英异地组网方案颠覆传统的PPTP/L2TP/SSTP等传统的VPN协议,无需公网IP,采用自主研发的Cloud VPN技术,为智神外派驻点员工提供简易的组网方案,成功深入地解决了外地人员无法访问企业内部系统与文件的痛点;
(2)组网步骤简单,成员增删改查方便。首先组网的步骤简单,无需专业人士操作,在Web端即可将桂林、深圳与外派的驻点人员加进虚拟局域网中;再之,外派驻点人员客人员经常性变动,此方案针对人员变动能轻松实现增加和删除功能;
(3)蒲公英组网的应用范围广泛,组网后能实现桂林总部与深圳分部互通,外派驻点人员也能与桂林和深圳互联互通。通过对应服务器的局域网IP地址,即可协助外派驻点人员异地访问OA、ERP和文件共享应用,实现远程出差办公。

实施部署

(1)桂林总部与深圳分部
考虑到桂林总部与深圳分部都有一定的规模,因此两地均采用机架式的蒲公英路由器V1000,具有X86硬件架构支撑,能为智神提供更加高效、稳定的使用和组网体验。桂林总部与分部的路由器部署后,由网络管理员将V1000路由器与多个软件成员加进虚拟局域网中,给出差员工在外登录使用,和公司随时保持联系。

(2)外派驻点人员
外派驻点人员安装蒲公英VPN客户端(支持多平台),根据网络管理员分配的VPN ID登录,即可与桂林总部和深圳分部的OA、ERP系统互通,还能实现远程文件的上传和下载,更好地调用公司内网的工作资料和记录工作状态。

使用效果

客户体验

以往外派驻点员工要访问企业的办公系统时,只能使用远程工具连接到企业内部的电脑桌面,进而使用企业内部的办公系统,对外派员工来说是极度不方便的。

现在通过蒲公英异地组网方案,外派在全世界各地的驻点员工只需在手机/笔记本电脑上,登录蒲公英VPN客户端后,很直接地通过VPN网络到企业内部的OA、ERP系统,无缝地与企业内部的同事进行协同工作。处理办公事务不再受到网络与设备的限制,在家、机场、路途中随时随地都能访问到公司内网。

蒲公英软件客户端的方便性,大大方便了出差人员,无需为了更新系统、办理业务等特意前往公司,免去路途遥远而耽误的时间,提高办公效率,也节省了不少差旅费用,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

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