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企业即时通讯软件图度Talk新手上路

企业离不开各种信息工具,如:电话、邮件、文档、公告、即时通讯等等。工具越多,成本也就越大。完成同样的工作,最简单成本最低的才是最合适的。企业即时通讯软件图度Talk,整合了常用信息工具,为企业搭建一个便捷高效的专属即时通讯平台。
1.图度Talk介绍
     图度Talk一款完全免费的企业即时通讯软件,采用云端技术,企业无需部署服务器,操作管理简单,主要行政一人五分钟便能轻松实现对企业内部的管理。界面绿色纯净,剔除所有娱乐功能,除具备一般的即时通讯工具外,与图度在线工作平台完美结合,随时随地掌握工作任务进度。
2.图度Talk登录
     图度Talk登录方式分为两种:Oray帐号登录和图度帐号登录。用户只需在帐号处填写Oray帐号或已开通的图度帐号,输入密码后即可登录。


图2.1Oray帐号登录


图2.2图度帐号登录

     图度Talk现可实现多帐号同时登录,最多支持五个,用户可在多帐号管理中,增加或修改帐号信息。


图2.3图度帐号登录

3.图度Talk主界面
     图度Talk界面采用清新的风格,企业构架一目了然,员工可以方便的找到想要找的同事。主要包括用户信息,换肤与组织架构图标、快速搜索用户,所有联系人信息,图度更新面板、菜单选项、添加好友以及图度快捷图标。如图所示。



图3.1图度Talk主界面

3.1.用户信息
     用户信息主要包括用户头像、名称、状态、个性签名等信息。
3.2.换肤与组织架构
     换肤图标可自定义图度Talk的皮肤,有图片和纯色进行选择,也可以自己添加图片。



图3.2换肤

     组织架构图标则是显示企业组织架构信息。
3.3.快速搜索
     快速搜索则支持智能匹配汉字、字母、拼音及数字。
3.4.所有联系人
     所有联系人显示企业内部所有联系人的信息。用户可以在菜单中进行显示设置,直板显示还是分组显示,上图的为直板显示。
     当鼠标放在联系人头像上时,会显示该联系人的个人信息。主要包括用户名称、部门、账户信息,下方四个快捷图标分别表示开始会话、发送邮件、发送文件、发送图度。


图3.4.1联系人信息

     用户可以双击联系人即可进入到会话聊天窗口,也可以使用右键单击联系人,也可以进行发送消息、复制联系人、发送截屏等操作。


图3.4.2右键单击发送消息

3.5.图度更新面板与图度快捷图标
     图度更新面板,是显示您在图度前台里收到的图度。点击任意图度,将打开图度前台任务页面。



图3.5图度更新面板

     下方图度快捷图标也可以快速的进入到图度前台。
3.6.菜单选项
     在菜单中我们可以进行多帐号管理、个人设置、系统设置、显示设置、更改状态、更改语言、帮助、锁定图度Talk、退出操作。如图所示。


图3.6菜单

3.7.添加好友
     图度Talk新增添加好友功能,可轻松实现外联沟通。添加帐号方式分为三种方式:Oray帐号、图度商业帐号、Oray帐号昵称。用户可根据自己的需要进行选择。具体操作如下。
     点击右下角的"添加"按钮。



图3.7.1添加按钮

     选择帐号方式,填写正确的帐号信息后,点击下一步。


图3.7.2添加好友

     输入验证信息,填写备注姓名,选择分组后点击添加。


图3.7.3验证信息

     输入验证信息,填写备注姓名,选择分组后点击添加。


图3.7.4等待确认

     对方收到请求添加好友的申请,点击“接受”。


图3.7.5系统消息

4.图度Talk会话窗口介绍
     双击联系人即可进入聊天会话窗口。在聊天窗口中,除了可以发送表情、闪屏、截图、图片、聊天记录外,图度Talk还支持发送文件、语音通话、创建讨论组、发送图度、远程协助。如图所示。



图4.1会话聊天窗口

4.1.发送文件和发送邮件
     发送文件操作非常简单,将要发送的文件拖到此对话框中,待对方接受后即可。
     点击发送邮件按钮,可帮您快捷打开outlook来进行邮件发送(发送邮件前,请确保收件人的邮箱地址正确有效)
4.2.语音通话
     图度Talk支持语音通话功能,方便用户进行语音交流。语音通话具体操作如下。
     点击“语音功能”,等待对方接受。



图4.2.1语音功能

     待对方接受后即可开始语音通话。


图4.2.2语音功能

4.3.创建讨论组
     图度Talk支持创建讨论组的形式进行团体讨论和协作。点击邀请成员按钮,在选择联系人面上选择要加入到讨论组的成员。



图4.3.1添加成员

     选择联系人之后即可看到所有加入联系人都在会话窗口上,输入要聊天内容即可会话。


图4.3.2创建成功

4.4.发送图度
     点击发送图度,可直接打开图度前台的“创建图度”页面,可编辑图度任务发给对方。
4.5.远程协助
     图度Talk远程协助完全支持内网穿透,可以秒杀街边的各类远程桌面软件,轻松帮助远端同事、朋友解决PC使用中所遇到的各类问题。具体操作如下图所示。
     点击远程协助邀请,等待回应。



图4.5.1发送远协邀请

     接受方收到请求,接受请求。


图4.5.2收到请求

     对方接受了远程协助请求。


图4.5.3接受请求

     进入控制台,等待图像数据。


图4.5.4等待图像数据

     数据连接成功后,选择控制模式,即可操作对方的电脑。


图4.5.5控制电脑

     在控制台中可以进行模式选择,快捷键、进行色彩设置、视图设置、辅助功能,全屏操作。如下图所示。


图4.5.6控制台

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