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工作进度自在掌控 图度在线办公实战演练

       图度企业办公系统采用saas模式,基于云端服务器,实现零成本投入,为企业、协同团队等提供易操作、应用性强、安 全的在线管理服务。 图度平台系统数据存储在云端服务器中,用户可以通过浏览器直接操作, 实现零软、硬件成本投入,企业的管理者无论在哪里,只要能上网就能办公。

       图度前台是整个系统的核心所在,采用贴合用户习惯的邮箱界面,工作任务充当邮件的角色,企业管理者发送任务给员工, 每项任务都有一个单独的页面,任务以“论坛发帖”的模式显示,员工可以直接以文字或文件上传的形式更新任务进度,直至完成该项任务。图度前台还提供清晰的任务导航,在这里,企业的管理者可以一目了然的看到所有员工的工作情况及各项任务的进展情况,以便及时地做出合理的调整和安排。

       图度把工作任务归纳成“图度”、“讨论”、“公告”、“会议”“版块”五个分类。“图度”可以用来创建简单的工作任务,参与人数较多、任务复杂的工作则需要交给“图度”分工来承担。

       1、创建“图度”

       登录到图度前台,点击“创建图度”打开创建页面。在“所属版块”下拉列表选择一个版块(必选),在“主 题”栏目里输入任务主题,再从“执行人”列表里选择执行人“华”,然后设置好“开始日期”、“截止日期”和“预计耗时”,最后在“内容”框里输入任务内容 点击“发送”即可。

       任务发送成功以后,可以查看该任务页面。任务页面以“论坛发帖”的模式显 示,由任务控制按钮、任务细节、交流楼层和回复框组成。任务控制按钮可以对已发送任务进行修改、终止等操作,任务细节则是此任务参与人、执行情况等信息。 任务参与者随时可以在回复框里发表看法或者任务执行情况,这些信息会实时传递给对方,并按时间呈现在交流楼层里。

       细心的用户还会发现,在接受任务之后,任务接受者的任务页面又发生了变化——在最下方,多了一行“…耗时…完成 率…”,这个是任务执行者用来提交任务执行进度的。通过这两个参数,任务执行者可以随时汇报任务执行的百分比进度。而任务发送端在接受到不同百分比的任务汇报时,会自动判断任务有没有执行完。当任务执行完毕,提交100%的工作进度时,任务进入完成状态。

       但此时整个任务流程还未结束,因为任务发送者还没有验收任务成果。再让我们来到图度前台,已经收到了任务的执行反馈。再次打开此次的任务页面,任务状态已经是完成状态了。此时,任务控制按钮也变了,多了一个“确认”按钮。验收任务成果通过后点击“确认”按钮,整个任务流程结束。

       2、图度其他特色

       图度还提供了科学的“甘特视图”,可以让用户更加直观快速的查看工作进度。只需点击右上角的甘特视图既可以在甘特视图模式和标准视图之间切换。其他几项“讨论”、“公告”、“会议”在创建等的操作上和创建图度很类似,这里不再一一赘述。

       另外,图度还提供了网盘、便签、日程表和企业即时通讯软件图度talk,都是基于图度平台开发。这些产品相辅相成,给图度企业办公系统增色不少,也为企业办公带来了极大的便利。

       图度企业办公系统官网地址:www.tudu.com

       图度Talk下载地址:http://www.tudu.com/download/tudutalk.html