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蒲公英X5 - 远程打印指南

目录

一、前言

二、云打印优势

三、搭建步骤

  1. 3.1 接线联网
  2. 3.2 开启云打印
  3. 3.3 组建网络
  4. 3.4 异地访问

一、前言

现如今,打印机已经是企业日常办公中必不可少的设备,无论何时何地,总有需要用到打印的地方,包括资料文件、统计报表等等。
但若人在外地或分公司,有文件急需通过总部的打印机进行打印时,由于不在同一物理网络环境下,无法直接操作,因此耽误了一定的时间,较为不便。

今天就由小编教大家,如何通过蒲公英X5,简单快捷低成本部署云打印,实现外网电脑或手机随时随地通过公司的打印机远程打印文件(查看PDF格式介绍手册请戳我)。

注:惠普打印机与蒲公英云打印功能无法兼容,若按以下步骤操作后仍无法实现远程打印,请更换其他品牌打印机尝试

二、蒲公英云打印优势

1、蒲公英组网支持电脑端与手机端,网络兼容性强,能灵活使用;
2、不受宽带网络限制,无需公网IP,能接入互联网即可实现远程打印;
3、组网功能操作简单,技术门槛低,网络小白也只需简单三步骤轻松搭建。

三、搭建步骤

3.1 接线联网

3.1.1 设备接线

①将网线一端接入路由器蓝色WAN 口,一端接入因特网(如宽带猫、光猫等);
②将另一边网线一端接入路由器黄色LAN 口,一端接入计算机网口;
注:如果您希望通过笔记本电脑、平板、手机等无线方式配置路由器,此处可不连计算机。
③连接电源适配器;
④连接USB打印机。


3.1.2 设备联网

蒲公英路由器提供了简单易用的Web 配置页面,您可通过Web 向导轻松完成上网配置。
配置前,请确保计算机已连接到路由器的黄色网口(LAN口),并且设置好了自动获取 IP 地址

蒲公英X5支持多种上网方式,可通过浏览器访问蒲公英默认出厂IP:10.168.1.1,进入本地管理页面,选择相应的上网方式进行配置;

若蒲公英路由器正常联网,可直接在浏览器输入https://pgybox.oray.com/访问云管理平台,通过SN码和密码完成登录。

3.2 开启云打印

在X5云管理【应用中心】中,找到【智能云打印】,并点击“立即使用”

若检测到已接入USB打印机,则弹窗请求确认,点击“确定”即可成功开启云打印功能;

3.3 组建网络

在蒲公英云管理平台左侧导航栏中,选择【智能组网】--【成员列表】,按提示进行操作。

3.3.1 绑定帐号

首先点击“绑定帐号”,将公司与家里的蒲公英绑定到同一个Oray帐号下;若无官网帐号可点击右下角按钮进行注册。

3.3.2 创建组网

帐号绑定完成后,点击“我要组网”即可跳转到绑定的Oray帐号的蒲公英网络管理平台;

浏览器会跳转至蒲公英组网管理平台,输入前面所绑定的Oray帐号进行登录进入组网管理页面;

在蒲公英网络管理平台中,选择【智能组网】,点击“创建网络”;

自定义填写网络名称,选择网络类型,然后点击“确定”即可成功创建组网。
注释:
对等网络:组网内的所有成员均可互相访问。
集散网络:将组网成员区分为中心节点与普通成员,普通成员间无法互访,只能与中心节点互通。

3.3.3 添加成员

网络创建完成后,可点击“添加成员”,将需要组网的成员加入到此网络中,有四种方式选择。

3.3.3.1 选择未组网成员

将左侧已绑定或已生成的蒲公英软硬件成员,加入到右侧【已选择的网络成员】列表中即可。
注意:同一网络中,各组网成员IP网段不能相同!

3.3.3.2 添加硬件成员

支持输入蒲公英硬件设备背面的SN码进行添加,也可支持导入表格数据进行批量添加;还可添加第三方智能硬件设备加入到组网中。

3.3.3.3 添加软件成员

访问端成员主要在登录在外网移动出差人员的设备上,与其他组网成员互联互通。
根据当前所购买的成员数,选择添加数量,并设置相应的登录密码,点击“确定”即可。

3.3.3.4 通讯录导入

通讯录导入方式支持“企业微信”和“钉钉”两种途径,输入企业ID和密码,按提示操作即可。

根据需求选择添加相应的成员后,点击确定,组网创建成功。下面演示外网访问端成员访问步骤。

3.4 异地访问

3.4.1 外网软件成员

蒲公英客户端支持市场上各大主流操作系统,用户可访问蒲公英官网下载页(跳转戳我),选择相应操作系统的版本进行下载安装登录。

3.4.1.1 电脑端

下面以Windows访问端为例(具体教程请戳我)。
①登录客户端
用户首先需要登录蒲公英访问端,加入蒲公英X5所在的组网网络。
可通过前面组网后生成的UID进行登录,也可通过UID所绑定的手机号发送短信验证码进行登录;

登录相应的客户端帐号后,即可看到组网内的成员,双击对应成员即可进行PING测试,若有收到回复,则表示组网通道已建立。

②添加打印机
以Windows10系统为例,点击左下角Win图标——设置;

在Windows设置中,找到并点击【设备】版块;

在打印机和扫描仪中,点击【我需要的打印机不在列表中】,选择【使用TCP/IP地址或主机名添加打印机】,点击下一步;

【主机名或IP地址(A)】输入蒲公英X5的IP地址:10.168.1.1,点击下一步;

可以看到打印机添加成功,并可实现将本地文件通过X5所连接的USB打印机进行打印。

3.4.1.2 移动端

下面以安装蒲公英安卓访问端为例(具体教程请戳
注:打印机是否支持通过手机进行打印可咨询相应的设备厂商。
①登录客户端
首次使用组网功能,自动创建组网的用户,在此处直接输入X5所绑定的帐号密码进行登录即可。若原先已使用组网功能,生成访问端UID或已绑定手机号/微信号,则可通过相应的方式进行登录;

登录成功后,点击【连接】,并同意连接请求,点击【确定】,客户端登录成功。

②远程打印
以WPS 为例进行演示,打开手机中的文档,点击【文件】---【打印】,选择【更多打印方式】;

进行打印相关设置后,点击【打印】,选择【系统打印服务】;

点击右上角【+】,输入蒲公英X5的IP地址,点击【添加】,打印机添加成功;

打印机添加成功后,即可在手机上选择远端X5所连接的USB相应的打印机,进行远程文件打印。

3.4.1 外网硬件成员

若组网中有其他蒲公英硬件,那该蒲公英下接的设备无需额外安装蒲公英客户端,直接访问即可。
如前文所述,手动添加打印机后,即可实现将本地文件通过X5所连接的USB打印机进行打印。

至此,蒲公英X5远程打印操作指南介绍结束,感谢您的观看!

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