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企业员工、企业管理人员居家办公

员工居家办公的现状

企业现有的办公软件和各类业务系统的应用实现了日常办公的无纸化,极大地加快了文件、工作信息的流转速度,工作效率得到了很大的提高。随着企业对事务处理的高效性、时效性要求不断提高,传统的企业业务管理水平已不能满足需求。以企业的OA办公系统为例,企业人员将远程办公作为内部办公延伸,存在以下的问题:
①员工只能在公司的PC上使用OA系统,一旦脱离特定环境,系统无法使用;
②非上班时间,当一些突发和意外情况发生时,不能及时登录OA系统进行业务的处理;
③业务人员在家时,业务有新进展时无法第一时间进行上报、传达。

实施难度

灵活的办公方式有助于提高员工工作热情,也有助于提升企业生产效率和业务经营的作用。而目前公司的管理系统、协同办公系统等都需在公司这个特定环境才能使用,要实现企业人员居家办公,面临着以下难题:
①员工数量之多,每人所处的网络环境都是分离且独立的,网络互联受到限制;
②建立PPTP/L2TP/IPSec等VPN网络,要求公司必须有公网IP,配置复杂;
③企业内部交流的协同性较高,互联方式必须是安全稳定及简便的;

解决方案

蒲公英路由器智能组网,结合访问者软件使用,能与企业内部连成一个网络。企业员工居家时,通过在手机或笔记本上安装访问者软件,使得手机/笔记本具备了办公功能,摆脱了必须在固定场所、固定设备、固定环境上办公的限制。提高了企业移动办公的便利性和快捷性。(查看详细教程)

在家就能使用手机/笔记本实现日常办公业务,不仅使得办公变得随心,轻松。而且借助组网后的方便,使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。

方案优点

及时性

在家通过登录访问者软件,确保与企业内部使用的办公系统完全同步,能实时接收企业内外邮件和系统发来的待办事项,能及时回复和办理,确保了处理工作的及时性。

方便性

访问者客户端适配Android及iOS端,摆脱回家必带笔记本的包袱,员工或管理人员在任何有手机信号的地方,都能通过手机办公,如同在办公室使用PC处理工作一样方便。

规范性

居家办公,管理人员能与在公司PC一样地操作文件审批等,也不用将自己的信息系统密码告诉别人,自己亲自处理紧急事件,保证企业管理的规范性。

全面性

蒲公英组网将居家办公与公司办公系统有机结合,实现任何办公地点和办公事件的无缝接入,提高办公效率,简化繁杂的办公程序。
有网的地方就能实现居家办公,加速企业内部信息的快速流动,对提升企业的运营效率有着重要积极的意义,是全面提升企业综合竞争力的有效途径之一,能为企业带来长远的经济效益和社会效应。

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