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橄榄邮常见设置问题

1、如何添加群组:

进入邮箱点击页面菜单的【个人通讯录】,点击【新建联系组】填入群组名称、选择联系人,点击确定即可。

2、如何增加联系人

进入邮箱点击页面菜单的【个人通讯录】,点击【新建联系人】根据提示内容填写联系人详细信息即可。

注:联系人姓名跟电邮是必填项,其他是选填项。

3、如何设置自动转发:

进入邮箱点击页面菜单的【设置】-【邮箱设置】,选择【自动转发】,选择【启用】输入一个接收转发邮件的Mail地址【保存更改】即可。

注:设置转发后邮件默认是不保存在橄榄邮服务器,如果需保存备份到橄榄邮服务器需勾选“同时将邮件保存在本邮箱内”选项。

4、如何设置自动回复:

当您无法即时处理电子邮件时,为了怕寄信方不知道您是否收到信件,您可以编辑并启动自动回复功能。自动回复启动后,当您收到新邮件时,邮箱将会自动回复一封您预先设置好的文字内容 Email 到对方的信箱中。

设置自动回复的方法:

(1) 打开【设置】-【邮箱设置】页面,选择【假期(外出)自动回复】。
(2) 选择“使用自动回复生效”,选择时间,输入您要自动回复的信件内容,选择自动回复的对象。
(3) 点击【保存更改】按钮,完成设置。

5、如何加入个性签名:

在信箱设置的个性签名选项里,您可以自己设定一些文字,这样当您写邮件时签名就会作为邮件的落款,自动贴在信后发出。

建立签名的方法:

(1)打开【设置】-【邮箱设置】页面,选择【签名档】;
(2)填写签名的内容,如您的署名、公司名称、电话等;
(3)最后点击页面底部的【添加】按钮就建立了签名档;
(4)可自行设置签名档要放在什么位置。

6、如何转移网盘A文件夹到网盘B文件夹:

在个人网盘中,要把A文件夹里面的文件转移到B文件夹,在A文件夹里面选择需要转移的文件,然后在“转移到”中选择B文件夹。

7、怎样创建网盘文件夹:

橄榄邮个人网盘已默认具有一个根目录,我们只要点击【新建文件夹】按钮,输入文件夹名称回车确定即可。如下图所示:

8、如何将信件转移到其他邮件文件夹:

勾选需要转移的邮件,在“移动到”选择对应的邮件文件夹转移。

9、怎样删除邮件文件夹:

点击“其它文件夹”右边的设置按钮,进入文件夹管理界面,在对应的文件夹后面有个【删除】按钮,点击即可删除。

注意:删除文件夹时连同文件夹内邮件一齐删除,请注意备份好邮件。

10、怎样重新命名邮件文件夹:

点击“其它文件夹”右边的设置按钮,进入文件夹管理界面,在对应的文件夹后面有个【改名】按钮,点击即可修改名字。

11、怎样创建新邮件文件夹:

在“其它文件夹”右边点击“+”,输入文件夹名称选择要创建的位置,点击“确定”。创建新文件夹后,可以把邮件进行分类,便于对邮件管理。

12、什么是抄送和密送:

“抄送”表示“副本”。列在“抄送”栏中的任何一位收件人都将收到信件的副本。信件的所有其他收件人都能够看到您指定为“抄送”的收件人已经收到该信件的副本。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能,只不过“密送”的收件人不会被其他收件人看到,而“收件人”字段中的收件人地址彼此都能看见。

13、如何一次向多个地址发送邮件:

在收件人、抄送和密送的地址输入框内,可以输入对方的邮箱地址(当有多个地址时用逗号分隔);也可以点击写邮件页面右侧的“通讯录”窗口,选中所需的联系人,将所选地址添加到输入框。
需要说明的是,收件人可以看到“抄送”中的地址,但看不到“密送”中的地址。

14、怎样将发送出去的信同时也保存一份在发件箱中:

在“写邮件”主题的下方,勾选“保存到(已发送)”,再点击“发送”即可。这样,您的“已发送”中,就会保存已成功发送的信件。

15、如何回复或转发已经接收到的邮件:

对于已阅读的邮件,您可以进行回复和转发的功能。在“阅读邮件内容”页面左上方选择对应的按钮即可。
回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。回复邮件时,系统将自动填写邮件的发送地址和主题,

回复主题为:Re+原邮件的主题。

转发主题为:Fw+原邮件的主题。

16、通用地址登录是什么:

橄榄橄通用登录地址为:www.olivemail.cn

17、自定义域名登录与通用地址登录的区别:

通过自定义域名登录橄榄邮更能体现企业形象,而且在登录界面能够显示企业logo。

18、什么是橄榄邮自定义访问域名:

自定义访问域名就是使用用户注册的域名来登录橄榄邮。例如用户有域名mail.abc.com,只要将域名mail.abc.com的CNAME记录设置为vip.olivemail.cn。以后用户就可以通过mail.abc.com来登录橄榄邮。

19、修改群组:

使用Oray帐号登录我们的网站(http://www.oray.com ) , 进入【管理中心】-【橄榄邮】-【企业邮箱】- 选择对应邮箱后面的【邮箱管理】-【邮箱群组】-【修改】。

20、新增群组:

使用Oray帐号登录我们的网站(http://www.oray.com ) , 进入【管理中心】-【橄榄邮】-【企业邮箱】- 选择对应邮箱后面的【邮箱管理】-【邮箱群组】-【新建群组】。

21、免费域名能否开通橄榄邮服务:

目前在Oray申请的免费域名不可以开通橄榄邮服务。

22、中文域名、泛域名能否开通橄榄邮服务:

使用中文域名、泛域名暂不支持橄榄邮服务。

23、非Oray注册域名能否开通橄榄邮服务:

使用非Oray注册域名也可以享受橄榄邮服务,成功申请橄榄邮服务后所使用功能与Oray注册域名一致。