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【跨区域文件共享】全国连锁教育机构异地文件同步与共享方案

客户简介

厦门致力于学在线教育科技有限公司一家致力于高等教育自学考试、成人高等教育、现代远程教育、一级建造师培训、 教师资格认证、普通话资格认证、公共英语三级、计算机资格认证的专业服务机构。在全体教职员工的精诚协作之下,一步步打造出福建省内最具影响力的一线教育品牌。展望未来,致学教育将做大做强主打学历教育培训项目。

客户需求

厦门致力于学培训机构在国内多个一线城市均有校区,每天都有大量数据文件的访问需求。目前各校区机构独立为营,也不处于相同局域网中,导致各校区机构的信息和文件无法流通。以往文件的传输和交流只能通过邮件或网盘方式进行,效率低下的同时还极易发生信息泄露的安全隐患。对厦门致学来说,要在全国的分校区之间建立有效的文件共享才能实现无缝同步数据,并应该成为培训机构信息化的“标准配置”。

方案设计

1、产品清单

(1)蒲公英X5路由器
(2)蒲公英VPN客户端

2、方案优点

蒲公英异地组网可应用在分支机构、连锁门店、移动办公等领域中,无需公网IP,协助企业异地互联互通,共享文件、图片、数据库等重要信息。
(1)基于智能组网服务创建的智能网络,所在校区各自部署蒲公英路由器设备,并按需加进网络实现点点互联,操作非常简单,且无需设置传统的复杂的VPN链路;
(2)使用蒲公英组网的成员间支持多种传输模式,分别有点对点、自动转发、强制转发(商业版及以上尊享)等,能实现跨宽带运营商无障碍高速传输;
(3)蒲公英VPN组网采用非对称RSA/AES算法加密,具有运算速度快,安全性高,资源损耗低的优势。

实施部署

原先通过邮件或公有网盘的方式将数据传输到总部,效率低的同时还存在泄漏隐私的问题。因此,厦门致学通过购置部署蒲公英X5路由器,解决了总部与分校区在教学过程中文件分发和同步的问题。

总部与分校区端:在厦门总部及其他分校区各部署一台蒲公英X5路由器,将总部和各校区的蒲公英X5组建成集散类型的智能组网。(集散类型指蒲公英普通成员只能与中心成员互通,普通成员间不能互通)分校区与总部间使用蒲公英路由器的局域网IP地址即可互相通信,实现远程文件的上传与下载。

异地与移动办公端:当教师需要将教学素材带回家继续制作时,以往是使用U盘携带文档,现在教师可以通过蒲公英软件客户端,自动将电脑的资料同步到家中和移动设备,确保手中教学资料是最新状态,不需要担心遗忘和丢失U盘。

使用效果

客户体验

教学资料的安全性一直是厦门致学的首要考虑问题,通过蒲公英智能组网将总部与各分校区组建成异地虚拟局域网,能够打破校区与总部隔离的状态,让文件共享更高效和畅通,能实时备份教学资料、学生信息,有效降低了教育机构和教师在资料检索、查找的时间,提高管理效率;还解决了公有云可能会出现的“数据泄密”担忧,这是厦门致学选择蒲公英组网来实现文件共享的重要原因。

各分校区的教员可以随时将PC的重要数据集中上传备份至总部里,不用担心文件数据分散各处,使得总部与分校区的教学视频、文件、素材版本的统一,教学资料和学院信息的同步与共享更加便捷;并能在一定程度上节省许多额外采购硬盘的预算,这些方面都能帮助厦门致学将更多的时间与精力放在教学质量的提升上。

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