帮助与服务

返回顶部

蒲公英+向日葵助力企业远程办公

现正处于全民抗击新型肺炎疫情的关键时期,我们响应国家号召不出门,不聚集,最大限度地减少交叉感染的机会,把疫情传播的风险降到最低。

而对于急需恢复生产工作秩序的公司组织来说,远程办公成为了“刚需”,在疫情的影响下,企业可统筹员工在家办公。

以贝锐(Oray)为例,Oray是国内知名提供SaaS服务的软件商,有着业内熟知的花生壳向日葵蒲公英三款主打连接的旗舰产品。为了员工的身体健康,以及确保公司各项业务的正常运作,与全国大多数企业一样,Oray从2-10起实行了远程办公。

在实施远程办公时,Oray从以下3个方面来考虑的:
1、居家办公期间如何保证员工的考勤、工作效率;
2、所使用到的业务系统和共享文件系统是内外网隔离的,如何让居家员工能顺利访问到;
3、针对像财务、开发部门这些涉及到敏感信息的部门,财务信息、代码对私密性要求较高的,如何保证远程过程中的安全?

有以上的考量,是因为远程办公不同于传统的办公模式,居家办公时,你得面临无处不在的干扰,甚至工作时间会被切割得支离破碎;员工无法面对面沟通工作需求;业务系统、工作文件也不是随时能访问到。

我们Oray是这么解决的:

1、系统打卡+视频会议+早计划晚汇报

①按照正常作息上班打卡 ,进入公司打卡系统,进行在线打卡;
②打卡后,公司通过企业微信视频的方式,查看员工的办公状态,避免精神
萎靡、睡眼朦胧;
③上午开会制定当天工作内容,下班再开会,确认工作完成进度;
④最后通过企业微信汇总今日工作,形成日报上传。

2、蒲公英:访问内部业务系统、传输文件

公司内部的业务系统涉及许多技术、客户资料等商业机密,所以并不允许随意在外网访问。使用蒲公英VPN组网+绑定员工电脑的mac地址,来确保员工远程使用公司内部业务系统的安全。
实施步骤:
(1)员工将家里电脑的mac地址提交给网络管理员,由管理员将mac地址绑定至系统中,只允许绑定了mac地址的电脑访问系统;
(2)将蒲公英旁路盒子P5连接在公司一级路由器下,使得其与内部业务系统服务器处于同一层级;

(3)接线完成后,访问http://pgybox.oray.com 根据提示完成初始化操作,并绑定到管理员注册的Oray帐号下。

(4)然后点击【我要组网】,将旁路盒子加入到智能组网中,同时根据居家办公的员工数来创建对应数量的客户端成员。

(5)将每个员工的手机号码绑定到对应的客户端上,使得员工能直接通过接收自己手机验证码的方式来登录客户端,一来可以避免成员使用的混乱,二来可以保证组网的安全,不会被成员随意篡改。

(6)在绑定了mac地址的电脑上,员工下载并安装对应系统版本的蒲公英客户端软件,使用手机号码+验证码方式登录蒲公英客户端软件,能顺利访问到公司内部的业务系统,随时处理工作事务。

(7)除了可以访问公司内部的业务系统,还能以局域网的方式打开NAS的内网IP 地址,访问到公司内部搭建共享文件夹,特殊疫情时期居家办公员工轻松获得企业内部资源的共享。

以上蒲公英智能组网实现远程访问内部业务系统和共享文件传输的好处是,无需修改公司内部的网络结构和繁复的设置步骤,提高Oray远程办公的灵活性和降低的营成本,让远程办公进行得更舒心!

3、向日葵:远程桌面亲临公司

除了访问公司内部的业务系统,在远程办公期间,员工需要获取远在公司的电脑上的文件,或者像财务的机器只能在现场操作,敏感信息远程传输并不利于企业信息的安全。
而通过向日葵直接远程控制公司电脑,即可让居家远程办公的员工立即享有如亲临在公司内的办公环境的体验。
实施步骤:
(1) 网管帮忙打开办公室电脑,并下载安装向日葵企业版客户端。可先自行注册好向日葵帐号,并生成主机,由网管人员输入指定的葵码登录;

(2)员工居家电脑/手机安装向日葵控制端,登录与客户端相同的向日葵帐号;

(3)在主机列表中,点击公司电脑的主机图标,有“远程桌面”、“远程文件”等功能选项。

(4)选择“远程桌面”可连接至公司电脑的桌面,即使员工家里与企业相隔千里,建立远程连接也有流畅的体验。

第一次使用只需请网管同事帮忙安装向日葵客户端,不关机情况下,以后使用直接连接即可,向日葵可以轻松满足居家远程办公人员文件、和特定设备远程操作的需求。

向日葵还支持屏幕录像功能,三种屏幕录像方案,任君挑选:被控端本地录像、控制端屏幕录像、云监控录像(7天/30天)
可以做到远程桌面的操作可追溯,避免安全事故的发生。

现在员工通过已登录了蒲公英客户端服务器的特定虚拟IP,即可访问到公司内网的服务系统,让更多即使在异地的员工也能连回公司内网;向日葵满足居家远程办公人员文件、数据传输的需求。真正实现在家也能办公,达到助力企业高效协作运转和减少人群聚集的目的。

利用蒲公英+向日葵能帮助疫情防控时期下的广大企业/个人实现远程办公,减少企业经济损失,与全国人民一起共渡难关。

有帮助 (3)
无帮助

钻石VIP

无需等待,尊享服务
IT专家24小时在线远程

马上了解