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【远程办公】抗击疫情,贝锐科技使用蒲公英远程访问内部系统和共享文件

新型冠状肺炎的阴霾未散,在2月份复工首周,远程办公成了各急需恢复生产工作秩序公司的标配。

有数据显示,国内有上千万家企业、将近两亿人次在家办公。

作为一家把“连接无处不在”作为核心的公司,疫情期间我们也提倡用「远程办公」的方式,共同抗疫!

为配合远程办公,贝锐科技(下称Oray)旗下主打SD-WAN技术组网的蒲公英产品对功能进行了扩容。在疫情期间,蒲公英智能组网免费版取消组网成员的上限,开放组网成员数后,支持更多人群使用蒲公英在家办公,保证企业正常运作。

面临难题

远程办公不同于传统的办公模式,居家办公时,你得面临无处不在的干扰,甚至工作时间可能会被切割得支离破碎。Oray用「系统打卡+视频会议+早计划晚汇报」的形式来解决考勤规则不明、工作时限模糊的问题。

真正的难题是,员工无法面对面沟通工作需求;业务系统、工作文件也不是随时能访问到。Oray使用的业务系统和共享文件系统是内外网隔离的,如何让居家员工能顺利访问到;针对像财务等涉及到敏感信息的部门,只能使用公司内部的电脑进行操作,如何让财务人员顺利操作到公司的电脑。

解决方案

在防治疫情的同时也保持员工居家办公的高效协作,我们来看Oray是如何解决的:

1、方案清单

(1)蒲公英旁路盒子
(2)蒲公英客户端软件

2、实施部署

公司内部的业务系统涉及许多技术、客户资料等商业机密,所以并不允许随意在外网访问。
使用蒲公英VPN智能组网来确保员工远程使用公司内部业务系统的安全。

在操作组网前,为了确保访问公司内部系统的设备是可信的,将员工笔记本的mac地址先绑定到系统中。

组网步骤:
①使用蒲公英旁路盒子P5连接在公司一级路由器下,使其与内部业务系统服务器处于同一层级;

②接线完成后,访问http://pgybox.oray.com 根据提示完成初始化操作,并绑定到管理员注册的Oray帐号下。

③然后点击【我要组网】,将旁路盒子加入到智能组网中,同时根据居家办公的员工数来创建对应数量的客户端成员。

④将每个员工的手机号码绑定到对应的客户端上,使得员工能直接通过接收自己手机验证码的方式来登录客户端,一来可以避免成员使用的混乱,二来可以保证组网的安全,不会被成员随意篡改。

⑤在绑定了mac地址的电脑上,员工下载并安装对应系统版本的蒲公英客户端软件,使用手机号码+验证码方式登录蒲公英客户端软件,能顺利访问到公司内部的业务系统,随时处理工作事务。


⑥除了可以访问公司内部的业务系统,还能以局域网的方式打开NAS的内网IP 地址,访问到公司内部搭建共享文件夹,特殊疫情时期居家办公员工轻松获得企业内部资源的共享。

3、实现效果

蒲公英智能组网实现远程访问内部业务系统和共享文件传输的好处是,无需修改公司内部的网络结构和繁复的设置步骤,提高Oray远程办公的灵活性和降低的营成本,让远程办公进行得更舒心!

在这特殊时期,Oray利用蒲公英智能组网功能克服异地困难,实行远程协同办公。还能规避考勤规则不明、工作时限模糊、沟通效率低下、工作量无法被准确评估等常见远程办公的问题,公司的运营如初。

4、写在最后

相信经过这次疫情事件,让更多企业意识到远程办公的优点和重要性。远程办公在未来会越来越普及,甚至成为主流。它能明显规避一些让人无法预料的意外,如这次的疫情、流感、停电、暴风雨、台风等问题,不会因为集中在办公室导致全部工作被迫停止。
企业尤其是互联网行业的,也应当尽早规划部署相关的远程方案,实体企业要加快向线上转型的脚步,未雨绸缪才能决胜于千里之外。在此也希望我们公司自身的案例能够给大家一点借鉴。

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