传统的会议都会把人员聚集在会议桌周围召开，而现在，随着信息技术的不断发展，在很多企业，办公中使用远程视频会议系统是很常见的事情，那么，远程视频会议协同有什么具体的实用价值呢？

远程视频会议系统有什么实用价值？

远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。 远程视频会议系统的使用范围越来越广，包括企业、政府、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。

远程视频会议系统的使用对于异地合作、出差、信息传递等都有着非常好的作用。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。

所以，远程视频会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。

远程会议有好用的软件吗？

随着网络建设的快速发展，远程会议已是现代企业的基本需求，高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。像一些工程项目监理公司，员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议，而身在异地的员工由于地理位置的原因，无法及时赶到公司参加会议。

以往的传统条件下，在举行异地项目会议时，需要多人轮流发言，每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线，这样会使得整个会议进度变得拖沓滞后。同时，分散在各地的员工一同参与会议时，需要提前将会议的设备连线调试，受网络和设备因素影响，会议内容无法实时演示到各地会议室。虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议，但是专业的设备价格昂贵、部署复杂，还受场地限制。

现在通过向日葵来实现异地项目会议，只需要简单2步就能轻松实现。 1、一键安装向日葵 举行会议前，所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载。 2、远程共享会议屏幕 会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码，就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外，还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。用手机上的向日葵主控端，扫描会议室电脑的向日葵二维码，就可将手机画面实时投射至会议屏幕上，无论是本地还是异地会议，有了向日葵投屏功能，能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松，解决了传统会议在多人发言的连贯性问题，无需依靠复杂的会议设备，不用担心场地的限制，让异地项目的进展可以及时进行汇报，团队间的协作也变得更高效。