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图度支持自由添加联系人和联系组

图度支持自由添加联系人和联系组,具体操作如下:


1、如何自由添加联系人?


图度支持自由添加联系人,只要在新建联系人中填写相应的名称、邮箱地址等信息即可,不局限于企业内部人员。具体操作如下:


点击通讯录--新建联系人


 

填写姓名和邮箱地址,点击保存即可添加成功。



联系人添加成功后,在发送图度任务时,就可以选择此联系人作为执行人或抄送人。



选择联系人之后,图度系统会自动帮助您将图度任务以邮件形式发送到该联系人的邮箱中(注:此功能详情请见:图度任务外发功能


2、如何新建联系组?


图度支持新建联系组


一、在图度中点击通讯录,即可看到右侧个人通讯录下有个新建联系组,点击即可自由地把联系人分配到不同的联系组中,如图所示。



填写联系组名称,在公共通讯录中选择要加入的联系人,点击确定。



可以看到在选中的联系人上都有联系组名称的标识,在个人通讯录中增加了联系组名称。



二、新建的联系组可在图度设置中进行管理;



三、当发布图度任务或者发布公告讨论时,在执行人中可直接选择联系组。



在个人通讯录下选择全体员工,点击确定即可,而不需再逐个添加联系人。



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