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搭建自己的图度办公系统 图度使用手记

       很多搭建过OA办公系统的企业都得益于OA对企业的帮助,然而其高昂的费用却让很多企业望而却步。不过值得庆幸的是,目前市场上的企业办公系统还有完全免费的,而且能够轻松提高员工的工作效率,减少办公费用的支出,让企业实现“无纸化办公”。其中以图度企业办公系统为代表的企业协同办公软件,也是我们今天要介绍的一款办公系统。

  图度办公系统是Oray自主研发的一款企业办公系统软件,完全颠覆传统OA,为团队或中小企业提供完全免费的工作管理、项目管理、工作流管理等在线应用服务,配套企业即时通讯软件图度Talk,真正实现沟通无界限。

  搭建前的准备

  在进入图度办公系统后台前,你需要在图度官网上设置一个超级管理员帐号和组织ID地址,这个组织ID地址就是企业的图度办公系统地址,需要牢记。

  开通后,使用超级管理员帐号登录即可进入到图度前台,通过点击“后台管理”,进入到图度后台管理。

  值得注意的是,为了保证帐号的安全,在进入后台时,需要再次输入超级管理员的密码。

     一切都准备好了之后,下面就可以开始搭建属于自己的图度办公系统吧。

     为团队成员添加图度帐号

   在后台管理首页,点击“添加帐号”或在组织信息中,选择帐号,输入登录帐号名称、密码真实姓名、选择行号状态,所属部门,设置帐号权限等信息后保存即可添加成功。

      设置组织架构

       每个企业都是由各个部门组成的,添加完帐号后,就开始添加企业的组织架构吧。不过细心的朋友会发现,我们在添加帐号的时候是可以选择所属部门的,这时的部门已经添加好的,您只需为这些部门添加相关负责人后,调整好部门的上下级关系就可以了。

      为图度版块设置分区

     帐号和部门添加完毕了,就根据工作内容划分版块分区吧。设置的分区将在图度办公系统中的图度版块中显示。

  到这里,图度办公系统的搭建已经基本完成了,为了保障企业信息的安全,您还可以在系统安全中查看当前的安全等级,设置帐号登录、IP地址过来、查看后台操作日志等信息。

   同时,企业的组织的基本信息、组织LOGO等信息您可以在组织信息中进行修改。

  这里只是简单的讲解下图度企业办公系统的搭建,图度办公系统还有很多实用的功能,如审批功能、网盘、日程表等,在此就不一一介绍了,有兴趣的朋友可以自己试试。

       图度企业办公系统官网地址:www.oray.com