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图度企业办公系统 解决项目管理中杂乱任务

      今年可谓是“荒时代”:民工荒、就业荒、血荒,邮荒,看到这让我心痛的一荒又一荒,不免发出一声感叹:真可谓“想要的荒不出现,出现的荒不想要”。

      说到“邮荒”,先谈邮件。邮件对于我们每个人都不陌生,对于工作中的邮件我相信大多数人也是又爱又恨。爱的是邮件的经济、快捷、便利;恨的是邮件多多,光分类和统计分析就成了一个让人头痛的问题。所以,如何减少工作邮件,也就是成就所谓的“邮荒”,又成了很多人的目标。

      日前,图度企业办公系统已经针对以上问题提出了解决方案,而且从正式上线以来的反映来看,促成“邮荒”大有可能。推出的多执行人功能及图度分工这两项功能使图度更加便捷的同时还方便项目管理。

      多执行人功能是指在使用图度企业办公系统发送图度任务时,可以在“执行人”这一栏同时设置多个执行人,每个执行人都会看到这一图度任务,都是责任人。有了这一功能之后,要求多人分别完成同一任务时,就不需要再一一发送了。适用于部门内每个人都要做的一些日常工作,比如每人的工作日志等,可以一次发送给多人,大大减少发送工作任务的次数。而且任务的每个执行人都可以看到任务的总进度以及其他执行人的进度和工作内容。

      图度分工功则适用于需要分工给多人共同完成的工作任务。这在日常工作中很常见:一个项目由不同的人负责不同的部分共同完成。有了这一功能后,不再需要给每个子任务的执行人都分别发送图度任务,只需要创建一个图度分工,在图度分工中按不同的工作内容分好工,发送之后,所有的执行人即收到了各自不同的子任务。每个子任务的具体情况,可以通过点击图度组中的子任务列表来查看,而所有子任务的进度以及由子任务汇总得来的总任务的进度都清晰的显示在这一图度组中,方便查看。这样可以随时掌握项目进度,便于管理大型工作项目,无论你手头再多几个项目,也是一个项目一个组,清晰明了。

      当你首先发起一个分工给多人的图度任务时,可以通过创建图度分工来实现。只需要在创建好基本图度内容的基础上在分工栏内输入分工信息就可以了,分工时可以选择继承总任务的开始时间、截止时间和内容,也可以选择不继承,这一点通过选择分工的编辑模式实现。

      当你接受一个图度任务进而把它分工给多人完成时,可以点击分工按钮实现。点击“发送”,分工完成。

      这两点新功能不仅使图度企业办公系统更加快捷,而且还加入了项目管理的思想,在促进“邮荒”的道路上又迈进了一大步。

      图度企业办公系统官网地址:www.tudu.com

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