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企业必备 图度Talk2.5新手上路教程

       互联网这十多年的变革是让人目瞪口呆的,而中国的互联网也可以说是从无到有,而在这之中企业的沟通方式,工作模式也随之发生了相应的变化,单就工作中的沟通方式来说,由最初的聚集在一起开会讨论,到后来的MSN、OICQ、QQ,再到现在企业即时通讯工如Microsoft Lync、weaver、腾讯RTX、图度talk,自然企业的工作效率在这些沟通工具的协助下得到了显著的提高。

       而今天要说的就是一款新兴的国产企业即时通讯工具图度talk,图度talk是由Oray公司开发一款基于云端的、完全免费的企业即时通讯软件,除具备基本的聊天功能外,还为用户提供文件传输、语音通话、远程协助、公告提醒、便签等网络化的办公运营管理服务。下面我们就来具体的体验下图度talk的亮点功能。

       一、三步实现客户端安装  操作简便

       与其他企业即时通讯工具比较起来,图度talk的一大亮点可能就是部署的快捷与简单,因为图度talk是一款基于云端企业即时通讯工具,因此这就省去不少繁琐过程。

       就拿最新版的图度talk 2.5来说,它的客户端安装只需要简单的三步,或者说的简单一些其实就只一步,那就是选择软件的安装位置。其安装速度是可以看到的,简单的三步,几十秒内全部搞定。

       二、图度talk功能全体验  强大而实用

       正如我们前面在开篇就提到的那样,图度除具备基本的聊天功能外,还为用户提供文件传输、语音通话、远程协助、公告提醒、便签能功能,现在我们就来一一体验下,看看具体情况如何。

       1)即时聊天

       作为一款企业级即时通讯工具,聊天功能很显然是最核心的功能之一,图度talk自然也不例外。运行我们已经安装好的图度talk后我们可以发现图度talk采用了即时聊天工具经典的界面设计,最上面显示用户的头像、昵称,在线状态以及个性签名。

       而软件面板的中部则是好友列表区,就像我们在MSN及QQ上看到的那样,同时在中部面板的的右上部则有四个按钮,点击就可分别显示“所有联系人”,讨论组,部门联系人,以及最近联系人。

       在图度下面的面板上则是显示的软件更新信息,菜单,好友添加按钮及图度平台调整按钮。可以说图度talk的整体布局还是很规范的,适合大部分人的使用习惯。

       接下来我们看看图度talk的聊天功能,图度talk的聊天窗口相对比较简洁,没有花哨的界面,面板上都是一些实用的功能。

       2)文件传输

       众所周知文件传输是人们在使用聊天工具的时候经常会使用到的一个功能,而作为员工必备的企业即时通讯工具来说,文件传输功能就更是不可或缺,因为大家都知道,在平时的工作中我们时常需要传送一个文件资料。

       3)远程协助

       在日常的工作中,电脑上的一些操作往往需要在同事的帮助下才能学会,而远程协助在这里就能起到作用了。同时在这里值得一提的是Oray旗下本身就拥有一款远程控制软件向日葵,因此我们毫不怀疑Oray会把图度talk的远程协助功能做得很好。

       4)语音通话

       因为图度talk不仅是可以在办公室里使用,因此即使是在外地的员工也能通过图度talk与本部的员工进行沟通和联系。在这个前提下语音通话就能派上用场了,大家都有一个感觉,文字总有些时候让人感觉词不达意,打好几分钟字还不如一句话来的有效,在有些问题不好用文字沟通的时候,语音通话倒是可以提供一种解决方案。

       5)锁定功能

       平时工作的时候时不时的离开工位是再正常不过的事了,而图度talk上的聊天记录在某种程度上也属于企业的商业秘密,有些东西是不适合被同事看到的,鉴于此图度talk就能解决这个问题,当用户因为有事不得不离开工位的时候,用户可以选择锁定图度talk,要解锁只有重新输入图度talk的登录密码。

       三、软件设置简单  充分满足个性化需求

       大家可能有一个感受,那就是企业级的一些办公软件在美工及个性化方面一直饱受诟病,当然这也许是因为企业级软件一直把实用及功能放在第一位所造成的,但这仍然不足以构成企业级软件就可以完全不关心软件的美工及界面视觉的理由。

       而前面之所以这样说是因为我们看到图度talk在这里为我们做出一个榜样,那就是把软件的功能性跟实用性放在第一的同时,还在软件的美工,及界面的美观度上下了一番功夫,甚至还推出了一些个性化的设置,这是值得称赞的。

       1)个性化皮肤设置

       现在基本上每个人都用QQ,很多人也知道QQ有一个功能强大的皮肤自定义功能,不过我们也高兴的看到在图度talk中也同样有这个功能,且毫不逊色于QQ。

       从上图可以看到,用户不仅可以选择软件自带的背景图片,也可以选择本地的图片;对于觉得用图片比较花哨的用户还可以选择纯色作为背景。此外对于软件界面的透明度用户也可以进行自定义设置。可以说这完全的满足了用户对软件的个性化需求。

       2)软件系统设置

       在图度talk的系统设置中,用户可以对软件进行常规的设置,如设置开机自动启动,启动后自动登录,退出时弹出确认窗口等等。

       此外用户也可以对热键,信息提醒,在线状态,网络连接,文件传输,防骚扰等进行设置。

       总结:通过对图度talk2.5的试用情况来看,其即时聊天、文件传输、语音通话、远程协助等功能还是很实用的,也能满足我们在日常工作中的日常需求。而同时作为一款企业级即时通讯工具,用户还能对软件进行个性化的设置则让人眼前为之一亮,而最值得一提的是图度talk作为图度工作管理平台中的一个组成部分,能够跟图度的其他系统完美的协作,让员工的很多工作都可以在这一个工作平台上完成,而不用到处登陆各种各样的系统,这一点是最为可贵的。

       图度企业办公系统官网地址:www.tudu.com

       图度Talk下载地址:http://www.tudu.com/download/tudutalk.html