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完美协同办公 图度企业办公系统初体验

      时至今日,电脑在日常工作中已经发挥着越来越重要的作用,可以说现在的企业尤其是高科技企业大部分工作都是在电脑上完成的。在这一过程中一种办公软件也就应运而生了,那就是OA协同办公软件 。

      对于大公司来说有些会自主研发一套企业办公系统,有些则是购买昂贵的专业软件。不过对于中小企业来说就不是那么简单了,不管是自己研发还是购买都显得不太现实,因此如何选择一套经济实惠乃至免费的功能强大的办公系统就成了企业不得不考虑的问题了。

      众所周知,免费的办公系统并不多,国内也鲜有软件开发商提供此种软件,但也并不是绝对没有,就小编所知,图度就是一款既完全免费而功能又让人满意的工作平台。今天小编就带大家了解一下。

      登陆图度后台我们可以看到,图度工作平台采用的是类邮箱的界面设计,各大模块清晰可见,左边是任务栏,中间则为内容显示区,右边为公告和当日天气显示区。我们在任务栏可以看到,它包括创建图度,图度工作流、通讯录,图度箱,我执行,草稿箱,星标关注,公告,讨论,会议,已发送,已完成,忽略,我的邮箱,我的标签,图度版块,网盘,便签以及日程表。功能模块十分丰富。

      到这里相信大家对图度工作平台有了一个轮廓的认识,那么接下来我们就看看图度工作平台的详细功能特点。

      1)创建图度

      其实我们日常的工作都是由一个又一个任务构成的,基于此图度也就是以任务来贯穿着整个工作平台,以任务连通所有的工作模块,对图度来说,创建图度,也就相当于我们下达一个任务。

      创建图度里包含着图度、图度组、讨论、公告、会议以及版块的创建。以创建图度为例,创建者需要选择所属版块,拟定任务的标题,选择执行人,抄送人,确定开始日期和截止日期,估算耗时以及编纂详细内容等。完成这些信息之后一个图度任务就创建完成了。

      2)我的邮箱

      很多人说图度的功能已经很强大了,基本上就不需要邮箱了。而在小编看来也确实是这样,但也正如我们知道的那样,我们的工作不仅仅是对内的,更多的时候还是对外的,因此不管怎么说邮箱还是必须的。

      图度企业办公系统的邮箱功能有一个方便的地方就是可以绑定主流的邮箱以及公司的集团邮箱,对主流的邮箱来说用户只需要将邮箱地址以及密码填好就可以成功绑定,而对于集团邮箱,绑定起来也并不复杂,仅仅需要另外填写下邮箱服务器地址以及连接端口就可以正式绑定。

      3)网盘

      随着计算机的普及,互联网应用也层出不穷,针对人们对文件数据的便携性需求,一种名为网盘的应用开始出现在互联网上。网盘一个强大的功能就是不管我们身处何处,只要我们的电脑上能够联网,我们就能登陆网盘,下载我们所需要的资料,而不用担心说资料丢失。

      在图度工作平台上也提供了网盘这样一个应用,有了这个应用,员工就不需要将一些实时需要的资料还装到U盘里,只需要将资料上传到网盘中,需要的时候直接 上网下载就可以了,很显然这绝对是一个广受员工欢迎应用。而至于说网盘的大小,管理员可以根据相关员工可以根据实际情况对网盘进行自由的分配。

      4)日程表

      如果说版块是一个聚合中心的话,那么日程表就是一个直观的信息展示中心,通过图度的日程表,用户能根据条状图直观的看到当前正在进行的任务以及任务进行到了什么进度。

      与传统干瘪的日程表对比起来,图度的日程表则显得更为直观漂亮,基本上一眼就看到近段时间以内自己需要完成哪些任务以及任务所持续的时间。

      总结:就体验情况来看,图度作为一个在线企业办公系统,其功能还是能够满足中小企业的现实需求的,各种各样的功能应用仅有,最主要的是这是完全免费的,不做任何投入却能换来员工工作效率的提升,我想这是任何企业主都愿意去做的事情。

      图度企业办公系统官网地址:www.tudu.com