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小行政也能运筹帷幄 图度企业办公系统你的好帮手

      葵花花刚刚毕业不久便凭借着出色的英语能力在一家外企做上了行政的工作。但是刚刚到岗便遇到了诸多的挑战,每日到职的新员工源源不断,不仅入职登记手续繁多,各类的差旅报销、办公设备领用等等诸多日常工作都给她带来了巨大的压力。

      “葵花花,市场部人员的招聘安排了吗?”“葵花花,我的报销款下来了吗?”“葵花花,我们部门新员工入职手续办好了吗?”几乎每天,葵花花都在这些声音中忙得不可开交。而严重的一次,葵花花将员工的入职手续给办错了,结果自不用多言,少不了人事经理的责备。

      这次风波后,葵花花对于日常的工作更加谨慎细致了,而公司也做出了相应的改变,他们选用了图度企业办公系统,希望可以通过此平台梳理企业内部的日常办公管理流程。由于图度企业办公系统采用简洁明朗的用户界面和树形结构的导航菜单,葵花花和同事们很快便上了手。

      自从使用图度企业办公系统后,在安排员工招聘入职时,葵花花只要用图度组先发布招聘工作需求给各个部门,确定招聘人数、招聘职位等信息。当各部门接到工作需求时,提交招聘需求后,葵花花就可以筛选面试人员安排面试了。几轮面试下来,最终确定入职人员后通过发布新人入职公告,让所有同事通过公告来认识新同事,免去了挨个介绍的麻烦。若是有员工离职,同样也可以发布离职公告。

      虽然在企业内部设有员工天地栏目,但只能贴一些员工的照片,而一些活动内容等信息却很难体现出来。而在图度在线平台上,葵花花只要在图度版块中设立个员工天地版块,所有员工活动的照片、活动内容信息都可以清晰的显示在版块中,方便员工参与或查看。

      自从使用图度企业办公系统后,原本杂乱的入职离职程序都梳理得井井有条,企业的业务运转效率提高了,团队协作执行力也得到了进一步的加强,葵花花在行政岗位上也更加得心应手了。

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